1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
3、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
4、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。
5、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
6、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
7、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；
8、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；
9、各种调查报告和典型经验；
10、各种投标保函；
11、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
12、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
13、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。
14、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
15、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
16、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
17、账簿:大类编号为b。
18、财务报告:大类编号为c。
19、应收账款往来确认:大类编号为d。
20、验收回单:大类编号为f。
21、银行对账单:大类编号为j。
22、外发文件:大类编号为l。
23、审批文件:大类编号为
24、工作报告:大类编号为p。
25、内部文件:大类编号为q。
26、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
27、5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。
28、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
29、会计档案的销毁
30、1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
31、1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
32、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
33、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
34、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
35、1本制度由公司财务部负责解释。
36、3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
37、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
38、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
39、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
40、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
5、重要的人民来信及处理材料。
6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
12、公司有效证照、证件、印章;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。
22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
24、归档资料要进行登记，编制归档目录。
25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、1 文件资料的收集
2、1.2.2 正文和附件要同时收集。
3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
5、2.2 文件材料的分类
6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
8、3 档案保管
9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
13、5 档案销毁
14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
15、7 档案保密
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
19、*、项目批文、合同;
20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
21、公司有效证照、证件、印章;
22、具有法律效力及保存价值的文件;
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
26、确定集团档案保管期限的原则
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
——设备档案管理制度 40句菁华
1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
10、设备事故原始记录及分析报告。
11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
12、设备防腐记录。
13、锅炉及附件鉴测报告。
14、管网密封档案。
15、主要管网图（供电、供排水、供气）。
16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：
20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
21、2机电设备档案的管理
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
24、维护：
25、制造
26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
27、非设备工程业务联络单
28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
32、2特种设备使用登记证和检验报告书；
33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
34、6特种设备运行故障和事故记录；
35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
40、手套：每月两双。
——关于档案管理制度 60句菁华
1、鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作 。
2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
3、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
4、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
5、归档材料必须是办理完毕的正式材料;
6、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;
7、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
8、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
9、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;
10、非档案工作人员一律不得进入库房;
11、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
12、维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;
13、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
14、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
15、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
16、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
17、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
18、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。
19、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。
20、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
21、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
22、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
23、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。
24、提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。
25、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
26、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
27、、集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
28、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
29、、检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。
30、2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
31、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
32、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
33、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。
34、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
35、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
36、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
37、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
38、借档制度
39、员工办理转正手续时
40、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
41、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
42、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
43、查、借阅档案注意事项
44、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
45、行政管理。
46、生产经营管理。
47、外来文件。
48、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
49、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
50、档案柜所在办公室严禁吸烟。
51、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
52、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
53、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
54、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
55、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
56、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
57、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
58、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
59、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
60、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
——档案安全管理制度 60句菁华
1、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
2、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
3、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
5、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
6、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
8、人事管理。
9、实物档案。
10、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
11、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
12、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
13、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
14、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
15、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
16、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
17、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
18、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
19、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
20、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
21、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
22、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
24、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
25、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
26、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
27、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
28、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
29、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
30、1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。
31、4档案管理员岗位职责
32、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
33、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
34、5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。
35、5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。
36、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
37、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
38、7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。
39、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
41、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）
42、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
43、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
44、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
45、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
46、1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。
47、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
48、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
49、1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；
50、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；
51、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
52、2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；
53、3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。
54、6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
55、7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。
56、1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。
57、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
58、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
59、档案保管
60、档案借阅
——档案整理保密管理制度 50句菁华
1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;
2、录音、录像文件应保证载体的有效性。
3、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
4、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
5、案卷要整齐美观。
6、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
7、归档制度
8、统计制度
9、客户迁入时填具之资料
10、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
11、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
12、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
15、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
16、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
17、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
18、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
19、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
20、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
21、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
22、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
23、设备防腐记录。
24、锅炉及附件鉴测报告。
25、受压容器鉴测报告。
26、管网密封档案。
27、主要管网图（供电、供排水、供气）。
28、档案实行一题一档制度。
29、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
30、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。
31、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
32、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
33、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
34、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
35、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
37、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
38、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
39、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
40、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
41、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
42、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
43、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
44、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
45、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
46、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
47、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
49、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
50、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
8、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
9、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
11、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
12、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
13、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
14、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
17、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
18、会计凭证
19、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
21、会计凭证保管15年。
22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
23、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
24、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
26、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
27、会计数据
28、其他会计核算资料
29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
30、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
32、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。
33、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;
34、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：
37、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：
38、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。
39、移交和移动。
40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
——公司会计的管理制度 40句菁华
1、为了规范对公司会计人员的管理，使得公司会计人员具有良好职业道德和较高专业技术水*，以公司的发展和经济效益的提高为宗旨，特制定本办法。
2、本办法适用于公司本部及所属子公司、分公司对会计人员的选拔、任用和管理。
3、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。
4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
5、及时核算和上缴各种税金。
6、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。
7、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。
8、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销;
9、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
10、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
11、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;
12、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;
13、负责公司财务管理工作。
14、负责报帐单位收费票据的领取、保管、分发和核销。为报账单位保管会计档案。
15、遵守财经法律、法规和国家统一的会计制度，依法理财，认真履行职责。
16、掌握核算中心的各种信息资料，为领导提供决策依据。
17、纠正和制止违反财经法规制度行为和不执行预算计划以及违反财经纪律的不良行为，以及规范计算机和财务软件的使用和管理；
18、负责计算机录入会计凭证的审核和帐务结账工作，以及计算机和财务软件的维护工作，确保安全运作；
19、检查指导会计组、出纳组开展业务工作，想方设法提高工作质量和效率；
20、负责指导报帐单位编制年度财务预算计划方案，并将执行情况进行调查及时汇报，编制各种会计报表、预算报表和决算报表，并对报表的真实性负责；
21、登记好银行日记账。对未达账项，月末要编制“银行存款余额调节表”，及时掌握银行存款余额，不得签发空头支票，不准将银行存款账号出租、出借给任何单位和个人办理结算。
22、对单位原有的财产进行清理，登记造册，落实专人负责。发现盘点损失或盘点盈余财产，应报告单位领导，研究处理。
23、对有人员变动的，要将保管、使用的财产移交，不能出现无人使用、无人管理的财产。
24、认真执行上机操作规程，遵守注意事项，按岗位分工和系统授权处理会计业务，不得越权操作，不得擅自更改设置。
25、计算机要专机专用，专人负责，专人管理，不允许无关人员操作。
26、单位报帐员将有关收入、支出原始凭证统计、整理粘贴好，分别填写《收入凭证汇总单》或《现金支出报批单》。《现金支出报批单》要经单位负责人批示签字后，由报帐员填报《公司会计集中核算管理制度(第2页)》出自：
27、出纳组收到经会计核算组审核并完备有关手续的收支原始凭证后，再进行复核。如属于报帐单位直接缴入的收入，由出纳在资金帐套录入凭证并由审核员审核后，记入到各报帐单位帐套，并在《收入凭证汇总单》上加盖“收讫”章退回各核算组。如属于报帐单位报销的支出，则与原领备用金一起清算。
28、核算中心收到从财政局拨来各单位款项时，由会计根据财政局拨款明细单，由总会计通过收入分割单将收入划分到各单位，会计据此作为单位的入帐依据进行登记入帐。
29、核算中心主任每月定期或不定期对会计核算组、出纳组的工作及帐务进行监督检查。
30、单位报帐员要严格遵守国家的会计法规和财经纪律，按照《会计法》实施细则办理业务工作。
31、支出凭证必须手续齐备，单位负责人的签字与预留印鉴相符，经手人、证明人或实物验收人签字齐全。
32、每个月的前5天（节假日顺延）编制会计报表，不办理报帐。报帐单位每月按时领取报表，及时核对，如有疑问，应及时与核算中心核对清楚。
33、每月底出纳人员核对银行存款余额与银行日记帐余额，对未达帐项进行调节，编制银行存款余额调节表。
34、报帐单位按核算中心规定的时间领取备用金，报帐员要填制《备用金申请表》，按规定办理好单位备用金领用手续，1000元以上大额支出或专项支出须填写《付款委托书》委托核算中心办理银行转账结算，不得现金支付。因特殊需要而预借款项的先填写《借款单》，单位领导批示，报核算中心审核后支付，事毕借款人要及时报帐结清往来款项。
35、报帐单位收取款项要及时缴到核算中心，不得以任何理由座支。各单位根据财力作出计划或预算使用经费，不得透支。
36、预算内经费拨款。正常开支的公用经费、业务经费（或人大批复单位的预算指标）和专项经费财政划拨后，由核算中心在收到预算拨款单后，按收入性质进行分帐分户核算，报帐单位要做到专款专用。
37、会计档案的管理要达到存放有序、查阅方便、保管安全、完整的要求。
38、档案管理人员因工作调动的，必须办理移交手续。
39、对往来帐的处理，提供往来款项明细清单和债权债务列出祥细清单，应尽可能的减少暂存款、暂付款的余额。对于未了事项要作移交说明。
40、做好各单位使用票据计划，保障票据的及时供应。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
2、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
5、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
8、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
15、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
16、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
17、重要的名册、登记表。
18、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
19、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
20、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
21、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
22、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
23、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
24、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
25、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
26、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
27、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
28、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
30、1.1.2公司文件材料
31、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
32、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
33、2.3 立卷分工
34、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
35、2.4 归档
36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
37、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
38、5 档案销毁
39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
40、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
