1、档案整理要充分利用原有的基础。
2、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
3、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
5、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
6、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
8、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
9、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
10、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
11、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
12、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
13、每学期师生花名册。
14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
15、学校各部门制度。
16、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
17、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
19、会计账簿
20、会计报表
21、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
23、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
24、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
25、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
26、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
27、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
28、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
29、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
30、成立档案鉴定工作小组。
31、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
32、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
33、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
34、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
37、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
38、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
——学校教学常规档案管理制度 50句菁华
1、教案撰写要求
2、作业批改 必须一题一改，全批全改(作文每期不得少于8篇，每缺1篇扣币5元，另扣0.1分，其中4篇必须全批全改，每缺1篇扣币10元，另扣0.2分，并不定期检查，检查时缺作业、缺批改，每次扣币10元、另扣0.3分)
3、实行轮流守课制，原则上分年级、分上午、下午互守的方式进行。
4、教师在上课铃前1分钟应到达教室门口，巡视学生上课准备情况;上课铃响，进入教室，师生问好后开始上课。
5、教师要服装整洁，仪态端庄，精神饱满，不带个人情绪，上课禁止打接电话和抽烟等。
6、备课、作业分每月定期检查和每周不定期随机抽查。定期由教务处负责，不定期由行政会成员检查。
7、五年教龄以内的教师必须备详案，具有五年以上教龄的鼓励备详案（具有五年以上教龄，但第一次承担该学科教学的依然要求备详案）。
8、要求尽可能做到一课一案，除备教材以外，还应该有练习课、复习课、测试课、试卷分析课、实验课等教案，各学科备课课时数应达到本学科教学总课时数的70%以上。
9、按教学计划完成课堂教学任务，坚持面向全体学生，尊重学生个性发展，重视教学方法的改革与研究，努力提高课堂教学质量。
10、坚持上课铃前教师到位（音体美及实验课教师或者进专用教室必须在上课铃响前将学生整队带入规定场所，下课整队带回），上课期间不能离开教室，不能坐堂，不能使用信息工具，下课不得拖堂，学生做眼保健操时教师应认真巡视，并适时指导学生。
11、关心爱护学生，不讽刺、挖苦、体罚或变相体罚学生，不剥夺学生的上课时间。
12、严禁侵占学生休息时间在中午或课间布置作业、练习，或叫学生到办公室批改作业。
13、组织课外阅读提高学生的自学能力和阅读水*，在培养学生合格加特长方面下功夫，四年级以上学生建立阅读笔记。
14、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等，都要组织学校的同学科教师为其备课，充分打磨，让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。
15、各教研组均有课题，每位教师每学期围绕教研专题开研讨课不少于一节。
16、考核方法按教学常规月评考核标准和本条例执行。
17、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体，合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用，能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系，注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中，不宜太多太杂，并表述为具体、可操作的条目，让学生清楚明白。
18、方法科学有效。教师要根据教学目标和内容、学生实际和自身特点，科学地选择教学方法和教学手段。合理使用多媒体。倡导启发式教学，教师要引导学生在学习中主动参与、乐于探究、勤于动手，培养学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力以及交流与合作的能力，培养学生良好的学习习惯。教师要注重激发学生思考，引导学主动学习、学会学习，形成良好的思维品质。要为学生自主、合作、探究学习提供充分的时间和空间。自主、合作、探究学习应注重内涵和实际效果，避免形式化倾向。要善于观察和分析学生的学习情绪，学会设问;要鼓励学生多提问，敢于对教师的讲授提出不同的见解。
19、课后反思及时。完成每课时授课任务后，要指导学生对本课教学的目标达成情况、教学内容要点等进行归纳总结;要从教学效果、个人体会以及存在的问题等方面，进行简要总结并形成教学后记。
20、批改反馈及时。作业批改应以教师批改为主、学生互改自改为辅。一般作业(除作文外)的批改反馈不超过2天，单元试卷批改反馈不超过3天，作文批改反馈不超过1周。批改作业要杜绝*，不准只批不改，更不得让学生代替批改，对学习困难学生的作业必须有重点地进行面批面改。要依照作业要求采取评分、等次、简要评语等多种形式对学生的作业给予评定。存在共性问题的作业要及时讲评。
21、严格控制考试次数。采用考试与考核结合的方式，每学期只在期末进行一次考试，如选用市教育局教研室提供的试题，必须按照规定的时间和要求进行考试，考试工作由镇(街)宣教办和学校组织，考试结束后向市教研室提交有关数据和试卷分析报告。
22、每学期结束，教导处、教研组、备课组、教师都要做好教学工作总结，教学工作总结须上交学校备案。
23、教学基本技能全面，善于组织教学和驾驭课堂，应变能力强。
24、学生在学习中能积极地提出问题和讨论问题，思路清楚，思维活跃。
25、学生在学习中能主动反思，发挥求异、求新的创新精神。
26、各层次的学生得到不同程度的发展。
27、认真参加听课活动，每月听课不低于2节，每缺一次扣0、2分；各教研组组织教师参与集体听评课，每缺一次扣1分；
28、期末按时完成教学总结，上交学部存档，未完成的扣2分。
29、被评为优秀教案（不超过1/3）加计1分。
30、通过听评课、推门课等形式对教师评定，取多次活动*均值。
31、鼓励性、激励性评价运用得当计1分；
32、拟定学期教学计划
33、制定切实可行的教师备课检查评价方案，建立定期检查与不定期抽查相结合的备课检查评价制度，每次检查和每学期要对教师备课情况作出分为A、B、C、D四个档次的评价。对检查的评价意见要尽量具体，并及时反馈，以提高管理的效益。
34、认真*备课活动。集体备课应做到“五定一交流”，即定时间、定地点、定内容、定主讲、定参加人员、交流教学体会。集体备课以语数外学科为主，每次集体备课活动要有记录。要体现在自主备课基础上，努力发挥教师“老带青”的团队协作精神。
35、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
36、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；
39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；
40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
41、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
42、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
43、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
44、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
45、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
46、档案的整理必须便于保管和利用。
47、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
48、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
49、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
50、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、人人爱护消防设施，任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等，违者要严肃处理。
2、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源，关好门窗，确保安全。
3、加强全校师生的防火安全教育。按《消防法》的要求，做到人人都有维护消防安全、保护消防设施，预防火灾，报告火警的义务。要做到人人都知道火警报警电话119，人人熟知消防自防自救常识和安全逃生技能。
4、保障校内的各种灭火设施的良好。做到定期检查、维护、保证设备完好率达到100%，并做好检查记录。
5、教学楼、办公楼、学生宿舍楼安全出口、疏散通道保持畅通，安全疏散指示标志明显、应急照明完好。
6、图书室、实验室、计算机室、档案室等场所，严禁吸烟及使用明火，下班后工作人员要及时关好门窗，确保安全。
7、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。
8、学校内住户使用煤气，要掌握正确使用方法，注意防漏气、防爆、防火，使用后要关好气阀，确保安全。
9、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，要从重处罚，直至追究法律责任。
10、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。
11、应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
12、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
13、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。
14、严禁在工作期间将安全出口上锁。
15、用电安全管理：
16、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。
17、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。
18、不断总结经验，提高防火灭火自救能力。
19、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。
20、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识，每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定。
21、组织防火检查，及时消除火灾隐患。
22、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。
23、危险作业如动火、登高、进入密闭场地等须事先申请危险作业许可证;
24、不按规定穿戴防护用品或者防护用品穿戴不规范，不准进行相关作业，不配戴适当的防护用品，不准接触有毒有腐蚀的物品;
25、不准将水倒在电气设备和线路上，以免破坏绝缘，造成事故;
26、不准在焊接作业场所逗留;
27、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。
28、制定消防管理制度，制定突发安全疏散方案，并定期组织疏散演练。
29、建立全员防火安全责任制度，全体教师都应当熟知必要的`消防安全知识，会拨火警电话、会使用灭火器材、会组织学生疏散，每位老师都要熟悉各班、各功能室的学生的疏散线路。使每个教师都必须做到“三懂三会”即：懂本校火灾的危险性；懂预防措施；懂扑救方法。会处理险肇事故；会扑灭初起火灾；会报警。
30、楼梯、走道和安全出口等部位要保持畅通无阻，不得擅自封闭，不得堆放物品，每天值日教师把检查楼梯、通道、安全出口等工作作为值日重点工作之一。
31、不得将带有火种的杂物丢入垃圾桶，严禁在校内烧废纸杂物。
32、严格门卫登记制度，对进出货物要坚持查看、登记。
33、生产区、储存区进行隐患自查，发现隐患作好隐患登记，并拟出整改方案及时处理。
34、经常组织职工学习消防知识、加强消防演习，提高认识和灭火作战技能。
35、制定公司的防火安全制度。
36、其他对消防工作有贡献的。
37、按消防法规配置足够灭火器材、设施、设备及报警电话，不得擅自损坏、挪用消防设施；不得圈占、埋压、堵塞消火栓；不得在消防器材上放置、装贴、悬挂任何与消防无关的物品；不得乱用消防专用电源、消防水，喷淋头下50厘米内不准堆放物品。防火卷帘门下面严禁堆放任何物品。
38、消防安全领导小组，每月不得少于次对商场的消防安全进行大检查，防火督察组每周不得少于一次组织本部门和相关部门的消防安全检查，检查时必须有部门负责人亲自带队，参加检查时按照《消防安全检查规定》进行。
39、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。
40、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时，只准少量存放，最多进货量不得超出两天的售量，并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
2、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
3、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；
7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
8、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
9、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
12、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
13、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
14、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
15、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
16、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
17、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
18、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
19、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
20、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
21、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
22、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
23、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
24、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
25、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
26、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
27、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
28、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
29、各年级组、班主任、教研组、个人的`学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
30、学校各部门制度。
31、其他与教学活动有关的重要资料。
32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
33、档案的整理必须便于保管和利用。
34、查阅或借阅，只允许在档案室进行。
35、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
36、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
38、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
39、后勤处相关资料按时分类存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
——档案管理制度 200句菁华
1、1文件资料的收集
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
4、5档案销毁
5、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
6、公司有效证照、证件、印章;
7、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
8、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
9、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
10、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
11、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
12、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
13、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
14、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
15、进修、考察、继续教育学习内容、学习成绩、学历证明等。
16、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。
17、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
18、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
19、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
20、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
21、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
23、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
24、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
25、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
26、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
27、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
28、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
29、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
30、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
31、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
32、1.1.1 上级来文
33、1.2.2 正文和附件要同时收集。
34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
35、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
36、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
37、* 统计数字要准确真实。
38、档案借阅者必须做到：
39、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
41、本单位人员情况资料。
42、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
43、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
44、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅；
45、1财务部档案由财务部保存；
46、2人事部档案由人事部保存；
47、3医院证、章、信由院长指定负责人保存；
48、1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
49、4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
50、5普通文档保管期限为3年至5年。
51、1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
52、4药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；
53、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
54、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
55、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
56、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
57、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
58、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
59、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
60、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
61、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
62、不准转借，必须专人专用。
63、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
64、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
65、卫生档案借阅者必须做到：
66、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。
67、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。
68、档案室应有防火、防盗等设施。
69、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。
70、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
71、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
72、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
73、学校每年准备一定资金用于教师各类培训
74、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核的依据。
75、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。
76、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
77、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
78、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。
79、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
80、发货票保管5年。
81、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
82、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
83、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
84、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
85、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
86、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
87、后勤处相关资料按时分类存档。
88、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
89、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。
90、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
91、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
92、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
93、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
94、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
95、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
96、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
97、*、项目批文、合同;
98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
99、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
100、养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
101、0档案的管理机构
102、0档案的收集。
103、3立卷归档的要求
104、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
105、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
106、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
107、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
108、0档案保密要求
109、5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
110、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
111、0超期档案的销毁
112、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
113、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
114、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
115、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
116、制造：
117、*均单台设备年维修费用 计算公式为：
118、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
119、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
120、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;
121、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
122、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
123、1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
124、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
125、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
126、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
127、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。
128、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
129、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。
130、各类教学文件
131、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
132、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
133、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
134、1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
135、2.1档案的收集、归档
136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
137、2.2财务档案的保管
138、2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。
139、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
140、2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。
141、2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。
142、支持性文件
143、1《会计档案管理办法》
144、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;
145、会计凭证的装订
146、1.7消防演习计划、记录。
147、2工程部分管的档案:
148、2.2各种消防设施器材的技术资料。
149、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
150、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。
151、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
152、设立档案室,采取系统化、科学化、现代化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。
153、档案按不同业务性质、编号、造册、编辑,分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。
154、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
155、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
156、严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。
157、4 档案的保存
158、4.1 员工的培训档案应长期保存。
159、重点工程决算资料；
160、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
161、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
162、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
163、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
164、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
165、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
166、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
167、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
168、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。
169、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
170、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
171、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
172、3档案收集工作的要求
173、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。
174、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。
175、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
176、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
177、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。
178、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
179、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。
180、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。
181、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
182、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。
183、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
184、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
185、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
186、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
187、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
188、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
189、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
190、客户信用状况描述；
191、1.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户.
192、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
193、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
194、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
195、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
196、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
197、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
198、对档案的利用要及时登记。
199、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
200、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
——常用的档案管理制度 50句菁华
1、1.1.2公司文件材料
2、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3、4 档案借阅
4、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
5、4.6 底图一般不予外借。
6、6 档案统计
7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
8、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
9、1 文件资料的收集
10、1.1 收集范围
11、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
12、1.2.2 正文和附件要同时收集。
13、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
14、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
15、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
16、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
17、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
18、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
19、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
21、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
22、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
24、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
25、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
26、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
27、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
28、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
29、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
30、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
31、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
32、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
33、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
34、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
35、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
36、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
37、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
38、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
39、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
40、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
41、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
42、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
43、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
44、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
45、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
46、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
47、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
48、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
49、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
50、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
——档案文件管理制度 50句菁华
1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
3、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
4、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
5、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
6、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。
7、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
8、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
9、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。
10、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
11、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
12、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
13、2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
14、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
15、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
16、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
17、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
18、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
19、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
20、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
21、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。
22、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
23、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
24、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
25、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。
26、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
27、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
28、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
29、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
30、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
31、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
32、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
33、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
34、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
35、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
36、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
37、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
38、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
39、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
40、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
41、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
42、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
43、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
44、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
45、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
46、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
47、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
48、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
49、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
50、不准转借，必须专人专用。
——工程资料档案安全管理制度 40句菁华
1、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
2、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
6、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
7、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
8、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
9、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
10、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
11、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
12、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
13、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
14、任免、升降、调薪等材料
15、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
16、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
17、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的.相关规定处理。
18、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
19、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
20、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
21、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
22、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
23、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
24、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
25、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
26、学校档案安全管理制度
27、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
28、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
29、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
30、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
31、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
32、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
33、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
34、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
35、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
36、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
37、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
38、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
39、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
40、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；
2、1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
3、2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
4、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
5、2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
6、2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
7、3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
8、4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
9、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
10、3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的*面附设布置图。
11、3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
12、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
13、3 所有图纸要有统一的编号 * 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
14、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
15、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
16、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
17、案卷要整齐美观。
18、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
19、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
20、安装调试记录及验收报告。
21、凡需利用（借阅）须履行登记手续。
22、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
23、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
24、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
25、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
26、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
27、设备的安装、试车、调试记录。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
30、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
31、外购设备及备件合同书、协议书。
32、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
33、设备防腐记录。
34、受压容器鉴测报告。
35、不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、非专业维护人员不得退出人机监视画面。
38、设备清单
39、设备比价单
40、设备资料档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人，设备档案内容齐全情况
