1、停车场管理服务人员应态度热情行为规范地履行管理服务职责。
2、如因工程维护或清洁工作,需临时改变停车位置,车主/驾驶员请予以配合。
3、出入卡仅限于停车场出入使用。为保证车辆停放安全,感应卡实行一卡一车制且仅限于登记对应的车辆出入使用。
4、进出停车场务必进行查验操作有序驶出/驶入停车场;
5、停车场未经许可任何单位个人及无卡车辆不得入内,强行进入发生后果自负。
6、凡进入停车场的车辆应遵守本停车场管理规定,进入车辆即视为认同上述管理规定并遵守上述制度。
7、免费车辆的使用:免费车辆需由公司总经理签署后,交由物业服务部安排秩序维护班长发行免费卡。
8、停车场设固定车位及非固定车位,固定车位需对号停泊,非固定车位车辆进入停车场均采取就近泊车原则停泊。
9、室外停车场发生火警--需即时通知消防中心,或打119报警。
10、离开车场
11、停车场(库)值班室消防安全制度:
12、遵守停车场经营管理各项规章制度,做到文明服务。
13、服从管理服务人员指挥,按规定车位停放车辆;
14、离车前关闭电路,上好防盗锁,关好车窗;
15、大汽车、大客车、泥头车等需停放于院外,不能入院停放。
16、其他社会车辆来院由医院车辆管理人员根据具体情况决定是否安排停放。
17、院内车位采取先到先停的原则,不得个人租用及随意侵占。
18、进入院内车辆不得停放在非停车位的公共道路上。遇特殊情况,如送药品、氧气,运垃圾,接送病人等,由保安人员负责安排,在不影响公共交通的前提下,予以临时停放。第七条:违规情况处理:
19、严禁利用职权和工作之便,私自将车位租予他人,并私自收取租金。
20、严禁私自放行车辆进入小区。
21、进入地下停车场的车辆驾驶者须服从车场警卫及车场管理员的调度和指挥,将车辆停放在指定位置,不得妨碍其它车辆停放与通行。
22、使用停车场的人员、车辆均有责任保持停车场内各种交通标志设备、设施的完好,如发生损坏应照价赔偿。
23、停放车辆须将车辆停放在车位划线范围内。
24、停车场内如发生交通事故,应由责任双方负责解决。若有争议,可报请交通管理部门或管理公司协调解决。
25、进出停车场的车辆必须实行严格的登记。停车场内实行封闭式管理,严禁闲杂人员进入。
26、禁止在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,机动车辆只能道路上划线停车位内停放。
27、驾驶人员应听从保安人员的指挥,小区内停车位停放满时,所有车辆不得驶入。
28、1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内;
29、2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员认“证”对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放;
30、3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;
31、7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放,对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。
32、10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。
33、停车场护管员负责指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护,并在《停车库车辆进出登记表》上做好记录。
34、夜间停车所有客户的机动车辆必须登记备案。
35、当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行。
36、严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故发生。
37、财务部同事与租户签订车位租赁合同,租约复印件交管理处财务部备案,同时知会车场主管车位出租情况。由车场主管发行月票卡。
38、车辆驶至车闸旁取得泊车票,闸杆升起;
39、摩托车必须听从摩托车收费员安排,排放整齐;
40、摩托车收费标准为一元一张,月保费40元/月;
——停车场管理制度 50句菁华
1、严格执行省、市有关停车场经营管理的法规、规章的规定。
2、按规定缴纳车辆停放管理费。
3、统筹在管项目停车场的经营情况。
4、车辆进入停车场,管理人员负责指引机动车安全驶入、驶出停车场车位,车辆之间保持安全距离。
5、公司车辆或公司各职能部门因公驾车至项目执行公务,进入车库时必须出示工作证件。由保安确认后,通知中控室开启道闸。
6、小区车辆的安全、卫生等工作参照公司体系文件要求执行。
7、严禁利用职权和工作之便,私自将车位租予他人,并私自收取租金。
8、进入本停车场的车辆驾驶者须严格按照本车场的交通指示牌、标志、标线行驶。
9、进入停车场的车辆应已在保险公司进行投保,无投保车险的车辆如驶入停车场停放,产生的一切后果自行负责。
10、车辆停放后,应关闭发动机、锁好车窗,贵重物品请不要留在车内,不得在指定区域以外装卸货物或摆放物品;不得在本车场范围内拍卖、兜售或进行其它停车以外的活动;不得从事任何违反国家法律规定的其他活动。
11、停车场管理人员有权采取适当的行为维护车场秩序,处理停车场发生的问题,对超过有效停车期限的车辆有权阻止进入。对随意停放或占用他人车位的车辆有权采取相应措施。
12、指派专人负责停车场的管理工作,无关人员及外单位车辆一律不得入内。停车场管理人员应熟知管理制度、应急处置常识,实施有效的安全管理。
13、停车场的消防器材必须按照国家有关规定进行设置和摆放,消防栓、灭火器、专用设施、设备、警示标志等应定期检查、维护、保养。停车场管理人员负责消防器材的日常管理,防止消防器材损坏、遗失。
14、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
15、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。
16、对违章车辆,要及时制止并加以纠正。
17、接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。
18、车卡的使用车辆出入停车场时,要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧,电子出入卡随身携带,以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理停车卡、电子出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳。保管费逾期不缴者,车场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡和电子出入卡,应及时告知车管员,并提供有效证明,到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时,将停车卡、电子出入卡交回车场,由车场退回电子出入卡押金用户停车卡、电子出入卡禁止外借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全,减少被盗的机会,停车卡应随身携带。
19、5停车场内的各种事故、系统使用故障等影响停车场正常使用的情况和停车场管理人员的异常工作情况,及时报执法管理人员进行处理。
20、遵守规章、制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
21、7随季节的变化,处理相应季节的自然灾害事宜的应急管理。(如:刮风、下雨、落叶、下雪等自然灾害天气的季节性管理)。
22、负责对市场道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
23、停车场巡逻岗人员职责
24、仪容整洁。
25、1负责对停车场内停泊车辆的管理工作,指挥好场内的交通秩序,使行车通道、车场出入口周围保持畅通,车辆停放整齐有序。
26、3爱护停车场的设备、设施。负责对停车场现场的巡视查看,如发生情况,保持现场并立即汇报。不及时处理或不汇报,造成损失的,应承担相应责任。
27、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
28、4发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应看护好现场并录像及立即呈报上级主管,防止发生失窃现象。
29、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
30、8未经许可,禁止任何车辆在停车场内维修、练车或清洗车辆。
31、14出入口辅助管理工作人员除规定不予刷卡的车辆予以放行外,其余车辆均必须刷卡后才可以放行。出入口辅助人员对进场车辆严格把关,无刷卡车辆禁止入场(有刷市民卡进场的司机,应当刷市民卡后,直接放行车辆)。入口禁止出车。
32、16服从统一安排调度,完成上级交办的其他任务。
33、5车辆非正常原因驶出、停车费计费不准确的、早晨7:00清点的车辆,需查明情况,并登记卡号、进出场时间等信息、故障原因、应收金额、实收金额,收回卡后方可放行(使用市民卡的,登记卡号及姓名、进出场时间、故障原因、应收金额、实收金额、联系电话等信息后,将市民卡交还司机后放行)。并及时报执法管理人员。如有错误操作造成损失的,承担相应责任。
34、停车场(库)管理规定
35、停车卡的办理
36、10收费人员在收费过程中发现利用不属于本停车场的停车卡进出的,应立即通知执法管理人员进行处理。
37、值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。
38、着装
39、每名员工在岗上必须着公司统一发放的工装,佩戴工牌,新入职尚未发放工装的,必须着同款式衣服,着正装或商务款式鞋,不可穿拖鞋、凉鞋等。携带好备用金投包及岗位记录本准时上岗工作。收费员必须熟悉停车场收费系统各项操作,准确、快捷的做好停车场收费工作。
40、3、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
41、员工必须严格遵守排班安排,按时准点上下班,如迟到2次/月(10分钟以内)以内,警告处理;迟到2次/月(10分钟以内)以上者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。迟到1次/月(10分钟以上)者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。半年累计迟到7次者,视为严重违法公司规定,予以开除处理;如早退(未经任何领导允许情况下),1次即视为严重违反公司规定,予以开除处理。
42、停车场收费员在服务过程中必须使用礼貌用语,如工作有失误之处,应及时致歉。
43、地面停车岗亭收费人员,在车辆离场时需核对入场时车辆的号牌,需保持出入场持同卡为同车辆,注意车场内车辆防盗及安全。
44、收费处内禁止非相关工作人员进入。
45、收费员严禁将经营收入数据等相关公司机密泄露给外单位人员,否则一律开除处理。
46、1有固定车库的车辆停放管理
47、2.1采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元;
48、为充分利用和管理好xx大厦停车场,有效地为客户服务,维护车主的利益,特制订本规定。
49、8进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。
50、9停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。
——停车场停车管理制度 40句菁华
1、协助*机关搞好停车场安全防范和检查登记工作,发现违法犯罪行为应及时向*机关报告。
2、离车前关闭电路,上好防盗锁,关好车窗;
3、当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。
4、停车场收费员工作时间(暂定):
5、停车场收费员在交接班时,必须按照财务部相关规定,由安保人员带领,走指定路线,交接班时填写好工作日志,上班次交代清楚于下班次的未尽事宜,更换停车收费系统当班人员权限,清点好本班次钱款,将投包袋投入保险箱中。
6、员工必须严格遵守排班安排,按时准点上下班,如迟到2次/月(10分钟以内)以内,警告处理;迟到2次/月(10分钟以内)以上者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。迟到1次/月(10分钟以上)者,视为严重违反公司规定,予以开除处理。半年累计迟到7次者,视为严重违法公司规定,予以开除处理;如早退(未经任何领导允许情况下),1次即视为严重违反公司规定,予以开除处理。
7、停车场收费员岗上必须保持饱满的精神状态,专注于工作,如发现岗上打瞌睡甚至睡觉者、岗上玩手机、ipad等做与工作无关之事者,发现2次/年度以内的,严重警告;发现2次/年度以上的,视为严重违反公司规定,予以开除处理。
8、停车场收费员在服务过程中必须使用礼貌用语,如工作有失误之处,应及时致歉。
9、任何车辆未经公司高层领导审批,绝对禁止未领卡入场及不缴费离场。
10、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
11、定时向车场主任汇报工作。
12、车辆管理员的职责如下:
13、严格履行交接班制度。
14、指挥车辆的进出和停放。
15、接班时,要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。
16、停车场采取非固定车位方式,对车辆实行全封闭式统一管理(保安24小时值班)。办理月租、季租、年租的客户需先在物管部办理好车位租用手续,领取ic卡后,方可使用停车场。否则,按临时停车式收费。
17、进入本停车场的所有车辆不允许任何原因冲栏。对于冲栏行为,管理人员将以破坏和盗车嫌疑坚决扣车进行调查、索赔、处罚或送交有关部门处理。
18、根据《深圳市经济特区住宅物业管理条例》及实施细则的有关规定,本停车场只供给车位使用,不承担保管和保险职责,如车主有特殊保管或保险需求,可另行协商拟订收费标准,签署协议。
19、摩托车、自行车临保的管理:
20、临保车辆进场需按车管员指示到临时停放点停放;
21、停车场(库)值班室消防安全制度:
22、停车场(库)管理规定:
23、免费车辆的使用:免费车辆需由公司总经理签署后,交由物业服务部安排秩序维护班长发行免费卡。
24、停车场设固定车位及非固定车位,固定车位需对号停泊,非固定车位车辆进入停车场均采取就近泊车原则停泊。
25、月租车辆的使用
26、停车场保安维护
27、车场发生车祸
28、使用车场
29、停车场管理服务人员为停车场现场管理人员,负责本停车场内停放车辆的管理和本停车场内设施设备及环境卫生管理工作;为保持良好的停车秩序,车主/驾驶员请服从停车场管理人员的交通疏导和管理;
30、停车场实行24小时管理,车位有偿使用,收费管理,请按时交纳相关费用;
31、车主/驾驶员不得携带或存放易燃易爆、危险或非法物品于停车场内,否则由此引发的一切责任均由当事人承担;
32、自觉保持停车场内清洁,不得将随车杂物丢弃在场内;车辆发生漏油漏水应及时处理。
33、车辆进入小区内禁止鸣笛,以免影响小区住户休息。
34、凡进入停车场的车辆应遵守本停车场管理规定,进入车辆即视为认同上述管理规定并遵守上述制度。
35、负责车场正常的经营秩序。
36、负责地下车位日常管理统计及费用催缴工作。
37、车位档案管理。
38、车辆进入停车场,管理人员负责指引机动车安全驶入、驶出停车场车位,车辆之间保持安全距离。
39、进入本停车场的车辆驾驶者须严格按照本车场的交通指示牌、标志、标线行驶。
40、指派专人负责停车场的管理工作,无关人员及外单位车辆一律不得入内。停车场管理人员应熟知管理制度、应急处置常识,实施有效的安全管理。
——公司停车场管理制度 40句菁华
1、停车场优先停放公司所属车辆,除专用停车位外,采取先到先得原则,在停车位饱和情况下,有车员工请自行解决停车问题,无车位车辆禁止在公司院内除停车位标线以外地方停车。
2、对于一个月内多次经提醒,屡教不改者,视为严重违反公司纪律,将视情节严重处以相关处分。
3、指导在管项目停车场的经营工作。
4、临时停车管理参照公司体系文件要求执行。
5、小区车辆的安全、卫生等工作参照公司体系文件要求执行。
6、严禁利用职权和工作之便,私自将车位租予他人,并私自收取租金。
7、停车场内不得从事车辆修理、试车、装卸作业。
8、进出停车场的车辆必须实行严格的登记。停车场内实行封闭式管理,严禁闲杂人员进入。
9、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
10、定时向上级领导汇报工作。
11、负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。
12、仪容整洁。
13、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
14、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
15、严格履行交接班制度。
16、对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。
17、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。
18、交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。
19、对进入停车场车辆的管理规定
20、停车卡的办理
21、形象规定
22、业主车辆公司统一发放业主通行证,进入小区时必须把车辆停放在规定的停车位,外来车辆未经允许不得驶入。
23、遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公共设施,不乱停放车辆。
24、不得碾压绿化土地,损坏路牌和各类标识,以及损坏路面和公共设施。
25、凡不遵守车辆停放规定而造成车辆损坏的概不负责。
26、每名员工在岗上必须着公司统一发放的工装,佩戴工牌,新入职尚未发放工装的,必须着同款式衣服,着正装或商务款式鞋,不可穿拖鞋、凉鞋等。携带好备用金投包及岗位记录本准时上岗工作。收费员必须熟悉停车场收费系统各项操作,准确、快捷的做好停车场收费工作。
27、停车场收费员工作时间(暂定):
28、如有外界单位、媒体、*部门下访,严禁表达对公司不利的言论,如遇此情况,第一时间报告领导,不可表达其他言论。
29、收费处内禁止非相关工作人员进入。
30、任何车辆进入停车场停泊,必须要求其按规定读卡、交费。
31、车辆进入停车场后,须按停车场的指引箭头及提示语或管理人员的指挥行驶,不得逆行且应限速5公里小时以下。
32、驾驶员如遗失《停车证》或《临时停车证》,须向出入口当值人员出示本人身份证、驾驶证及行驶证原件,进行登记确认后方可离开现场。次租车辆必须缴清《临时停车证》赔偿费(20元张)及停车费后方可离开现场。
33、车场管理人员须按规定认真检查车况,若发现问题,应及时请驾驶员在车辆检查登记表上签名确认。
34、监控员对发现的问题要及时通知巡查安防员处理,必要时须定镜录像。
35、车辆进入车场时,入口岗用对讲机通知当值领班用打卡机按计时卡序号打卡后,将计时卡交车辆驾驶员。
36、次租车辆ic卡失效或丢失,按入口处管理员登记的入场时间收取停车费。
37、*或特种车牌车辆,除因执行任务由公司领导在计时卡上签名的可免费外,其他一律不能免费。
38、交班时,交班人将金额总数如数交下一班,并在交班人一栏签名。接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。
39、每一天夜班接班后,到出车口打开读卡机,将一天的ic卡打包封好,由早班交财务部核查。
40、加强车场巡回检查,制止闲散无关人员进入停车场,发现问题及时报告领班,做好安全防范工作。
——停车场和车库管理制度 50句菁华
1、车位档案管理。
2、指导在管项目停车场的经营工作。
3、小区车辆的安全、卫生等工作参照公司体系文件要求执行。
4、严禁私自放行车辆进入小区。
5、使用停车场的人员、车辆均有责任保持停车场内各种交通标志设备、设施的完好,如发生损坏应照价赔偿。
6、使用停车场的人员、车辆应保持停车场的清洁卫生,不得在停车场内、维修车辆,不得将车内杂物倾倒在停车场内,严禁在停车场内进行居住、打闹、赌博及其它影响本停车场安全和秩序的行为。
7、停车场内如发生交通事故,应由责任双方负责解决。若有争议,可报请交通管理部门或管理公司协调解决。
8、本公司有权要求本车场使用者提出令本公司认可之证据,证明其为有关车辆的车主或有权领取及驾驶该车辆之人士。
9、停车场内不得从事车辆修理、试车、装卸作业。
10、负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。
11、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。
12、仪容整洁。
13、值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。
14、小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定停车位位置停放车辆。
15、车辆进入小区必须减速慢行,时速不得超过15km/h,严禁超车,禁止鸣喇叭,注意往来车辆及行人安全。
16、医院行政用车、医疗用车,各种公务用车,职工、病人及家属车辆,接送病人车辆等进入院内需入位停放。
17、2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位;
18、2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。
19、3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;
20、3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;
21、应确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。
22、当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行。
23、当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。
24、严格按照公司规定的收费标准收取停车费。不得随意更改收费标准,多收或少收客户停车费。不得因私免收停车费。不得私自挪用或私昧公司钱款,如发现此情况并被证实属实,即视为严重违反公司规定,予以立即开除处理,并赔偿公司相应的经济损失。当日收费如出现“短款”情况,需由当班人员补足短款额,并写清短款情况,不得隐瞒。当收取款出现“假币”时,如假币无法被收费处岗亭内验钞机识别的,且经财务领导确认为高仿假币时,该假币由公司予以处理。否则,出现其他一切假币,由停车场收费员补足钱款额。
25、7随季节的变化,处理相应季节的自然灾害事宜的应急管理。(如:刮风、下雨、落叶、下雪等自然灾害天气的季节性管理)。
26、停车场巡逻岗人员职责
27、5禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定的车辆进入停车场。
28、13出入口辅助管理工作人员必须保证起降杆另一侧够一辆车辆停放,才允许放行车辆,以防止砸车。
29、4按规定着装,佩带工作牌。
30、6值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嬉笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
31、7爱护停车场的设备、设施。如发生问题立即汇报。
32、13完成上级交办的其它工作任务。
33、值班时间,必须坚守岗位,不得擅自离开,不得在岗位上聊天、做私活、会客。
34、遵守交通管理规定,爱护商场区域内的道路、公用设施,不能随意停放。
35、机动车辆在本区行驶,时速不得超过5公里,严禁超车。
36、不准在行车道、消防通道口停放车辆(非机动车辆只能在非机动车库停放)。
37、当遇到*、警察、*部门执行公务的车辆要进入时,查证后放行,应作好《交接班记录》登记车牌号。
38、当发现有车辆驶出商场区域到达挡车器前时,即上前立正正并说“先生(小姐)您好,请您交还《IC卡》”,并核对车牌号。
39、遵守服务礼貌用语。
40、每月检查:读卡机读写感应器应灵敏高效,疆路保持接触完好,如感应出现“死机”,则按自动、手动状态转换复位,并检查感应装置,外部除尘以保持读卡机干净;道闸里行程开关是否损坏,如有损坏立即更换,外部除尘,加润滑油;
41、不当操作,严重损坏硬盘,系统不能进入主菜单,硬盘引导文件不能正确启动系统,要用修复磁盘文件的软盘启动系统,重新修复硬盘引导区即可;
42、次租车辆
43、车场管理人员须于巡场时随时提醒驾驶员锁好门窗,带走贵重物品。
44、当车主持卡在出口读卡机上不能读卡时,由收费员通知出口安防员核查车主所持卡是否有效,如是有效卡,应报请当班领班级以上人员同意后,人工起杆。起杆后,取回不能读卡的卡,并在卡上写"不能读卡"字样,交收费员保存,作为核查依据。
45、车辆驾驶员离场前到入口打卡处打卡,并在15分钟内到收款处交车辆停车费。
46、次租车辆ic卡失效或丢失,按入口处管理员登记的入场时间收取停车费。
47、*或特种车牌车辆,除因执行任务由公司领导在计时卡上签名的可免费外,其他一律不能免费。
48、非办公时间,由带班主任、领班用电话向上级领导汇报,经同意后,才能作免费处理。
49、交班时,交班人将金额总数如数交下一班,并在交班人一栏签名。接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。
50、对进入车场的人员要注意观察,闲杂人员应劝其离开。
——公章管理制度 40句菁华
1、公司印章的刻制均须报法定代表人批准。
2、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
3、公章的形体和规格应按国家有关规定执行。
4、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报法务部留档备案。
5、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
6、公章使用损坏;
7、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
8、单位更名、撤销,须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
9、能否只用公章不用其他印章?
10、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人,盖章时必须经单位负责人签字同意。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
11、公章可以代替合同专用章吗?
12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?
13、公章保管人要切实加强责任心,认真保管好公章。防止他人随意盖章。
14、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效
15、如何识别印章的真假?
16、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?
17、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
18、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
19、公章遗失或被窃,声明作废。
20、凡属合同类的用合同专用章;
21、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
22、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由,并由使用人签字、填写日期;
23、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
24、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议*团(筹备组)成员签字的业主大会会议决议和文告;
25、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有轮值主任或备案主任的签字),该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;
26、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;
27、公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
28、公司公章使用流程:
29、管理制度:
30、印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章。
31、对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责。
32、各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。
33、印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。
34、附:《印章使用登记表》
35、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的`文件;
36、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
37、公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。
38、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
39、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
40、错用印章内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
——库房的管理制度 40句菁华
1、仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。
2、坚持以防为主、防治结合方针,切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,确保档案完整安全。
3、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。
4、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。
5、各类食品及其原料应分类、分开摆放整齐。
6、各类食品及其原料要做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。
7、对入库食品进行感官检查,查验有无异常或变质;
8、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
9、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
10、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
11、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
13、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
14、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
15、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
16、当班领料单上库房没有时,必须把领料单上字据销毁,否则罚款50--100元。
17、无特殊情况井下不准大量存放材料,否则一次罚款100元。
18、月底物料领取发放账单对口,对发放员奖励100元,如发放有误差对发放员罚款100员。
19、2物品出库管理
20、2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
21、3.2借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经生技科检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。
22、5.1.1变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);
23、5.1.3已不再使用的;
24、5.1.6生产过程中损坏的。
25、5.1.7因技术更改升级而造成报废的;
26、5.1.10因计划失误导致采购引起的。
27、6.1库管员统计库存所需报废的物品,由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后,予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。
28、7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。
29、7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,单独存放在独立地点或库房,配置当量的灭火器材,并加以明显的警告标识。
30、7.13易碎、易破物品须轻取轻放。
31、7.16年中、年末,仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务科人员的抽查;
32、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号,核对无误*库,经品质部验收合格并填写《检验移交单》*库。
33、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定及时通知品质部进行验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。
34、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
35、产品定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门,并有财务部进行抽查。
36、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题及时处理。
37、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经厂领导签字同意后即按单就近采购。
38、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
39、材料应分类、分规格堆放,堆放应按“五五”法保持整洁。
40、修理工凭派工单领料,由库管员填写材料单,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意。