1、贯彻执行公司的相关规定及文件使用,规范管理。
2、停放车辆须将车辆停放在车位划线范围内。
3、严禁将车辆停放在出入口、车道、预留车位或其它非停车区域。
4、对在本停车场内丢失、损坏的车辆按北京市物业小区地下车场管理相关规定处理,本公司有权在紧急情况下或停放车辆超过车位租赁期(7日)以上进行报警处理。
5、本停车场管理人员有权拒绝及阻止一切违反本规定相关条款的车辆进入及停放。
6、停车场内不得从事车辆修理、试车、装卸作业。
7、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。
8、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持交通、停车秩序。
9、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。
10、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
11、值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时报告上级部门。
12、停车场(库)管理规定
13、停车卡的办理
14、停车卡的使用
15、在值班室外适当位置(室内也可)配置一块800mm×600mm的白写字板出通知用,停车场固定值班室,根据车辆停放数量制作一个悬挂准停证、停车牌等用的标牌框。
16、值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。
17、形象规定
18、禁止在小区内洗车、修车、试车、练车。
19、车辆管理人员疏于管理,导致交通阻塞,发现一次扣车管人员50元。
20、1 有固定车库的车辆停放管理
21、5 小区内禁止2.5吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。
22、9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。
23、加强夜间停车管理,禁止在停车线以外停放各种车辆,安排专人负责夜间停车情况。
24、当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行。
25、车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问。
26、当停车库发现可疑人员时,保安岗应急时前往对可疑人员进行查问,同时巡视检查停车所有车辆,有无丢标志,车辆有无损伤,车门窗、后备箱有无撬痕。
27、当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。
28、停车场收费员必须爱护收费处内各类设备设置,按照操作流程操作设备,妥善保管各类可移动设备,爱护收费处内环境,保持干净卫生,整洁清新,收费员卫生责任区为岗亭内所有卫生及周边五米范围内所有卫生,如遇无法处理的特殊垃圾,必须第一时间通知保洁部处理,否则将对收费员予以处罚。
29、地面停车岗亭收费人员,在车辆离场时需核对入场时车辆的号牌,需保持出入场持同卡为同车辆,注意车场内车辆防盗及安全。
30、收费员团队应该团结互助,严禁内部出现恶意诋毁等矛盾,否则严惩不贷。
31、3负责各班组之间、各岗位人员之间的工作衔接。监督、督促各岗位人员按照各自职责,对停车场进行管理。负责各岗位人员的协调、调度管理。
32、4合理处置停车场除事故处理、系统资源查阅和系统维护以外的简单故障处理。
33、6遵守规章制度,按时上下班,不擅自离职守,认真做好交接班手续。非正常原因进场应有记录或通报相关环节管理人员。
34、12协助处理停车场内发生的纠风事件。
35、14出入口辅助管理工作人员除规定不予刷卡的车辆予以放行外,其余车辆均必须刷卡后才可以放行。出入口辅助人员对进场车辆严格把关,无刷卡车辆禁止入场(有刷市民卡进场的司机,应当刷市民卡后,直接放行车辆)。入口禁止出车。
36、15按规定着装,佩带工作牌。
37、2按照自己的密码登陆操作界面。根据系统提示按标准收取停车费,按照系统统计金额开具统一的收费发票,准确无误地收取车位使用费。特殊情况不予收费的、系统显示没有记录、系统故障的时间及修复情况等情形,应记录到记录表中(记录表不得有涂改、破损等现象)。并对汇总和实际征收的费用的相关情况负责。做好自己的密码的保密工作。因自己失误造成密码丢失或密码被他人利用,造成收费丢失的,由持有密码的收费人员承担相应责任。
38、8遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离职守。
39、13完成上级交办的其它工作任务。
40、负责车辆的停放次序,指挥进出车辆行驶。
41、遵守交通管理规定,爱护商场区域内的道路、公用设施,不能随意停放。
42、停放车辆服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定位置停放。
43、机动车辆在商场区内行驶禁止鸣号。
44、不准辗压绿化草坪,损坏路牌等其他标志,不准损坏路面及公共设施。
45、不准在行车道、消防通道口停放车辆(非机动车辆只能在非机动车库停放)。
46、每季检查:出卡机出卡装置运行状况,按钮及到位检测装置是否损坏,如损坏应立即更换;
47、每年检查:主控制器里的电机驱动部分加油,磨损部分及时更换,可控硅和继电器如损坏,则更换。
48、驾驶员离开前须自行检查车门、车窗是否关好,不得在车内存放贵重物品;若车况有问题,车辆管理人员需要求其在<车辆检查登记表上>签名确认。
49、不得有任何车辆在停车场内长时间停留或在车内睡觉。
50、车场出入口当值人员须提示车主先交费后取车,以免因交费而引起车辆阻塞。
51、出入车道发生车辆阻塞时,出入口当值人员须负责疏通车辆,保持车道畅通。
52、出入口读卡机发生故障,影响车辆正常出入时,出入口当值人员须迅速通知领班到现场处理。若故障一时排除不了,当值领班拆下拦车臂杆,疏通车道,并报维修部抢修,同时按手工收费确保车场出入口工作的正常进行。
53、监控员对发现的问题要及时通知巡查安防员处理,必要时须定镜录像。
54、每次使用人工起杆,须在当值记录本上详细记录。
55、车辆进入车场时,入口岗用对讲机通知当值领班用打卡机按计时卡序号打卡后,将计时卡交车辆驾驶员。
56、次租车辆ic卡失效或丢失,按入口处管理员登记的入场时间收取停车费。
57、非办公时间,由带班主任、领班用电话向上级领导汇报,经同意后,才能作免费处理。
58、所有作免费处理的时钟卡,经出口读卡机读卡后,收费员要立即通知出车口安防员用钥匙打开出口处读卡机,收回原卡交收费室保存,并在卡上写上"免费"字样,留作财务部核算依据。
59、车辆要规范,停放要整齐,禁止在停车场内维修车辆及动火,特殊情况须经安防部门主任及以上人员批准,还需配备相应的灭火器材。
60、对进入停车场停放的车辆,要引导车主停放在相应的车位上,保障停车场畅通无阻,发现有停放不整情况,及时和车主取得联系。
——停车场车库管理制度 50句菁华
1、停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主要锁好门窗,否则后果自负。
2、车辆管理部门未尽管职责,按医院《目标管理责任书》扣罚。
3、2.4车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。
4、3.2外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;
5、车辆出库时,仔细核对出库之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车挡面前向司机敬礼,再有礼貌盘问。
6、车辆每次进入小区和停放时,应与车辆管理员共同检查车辆状况。如发现问题,应告知车辆驾驶员并做好记录。
7、协助*机关搞好车库安全防范和检查登记工作,发现违法犯罪行为应及时向*机关报告。
8、不得有鸣喇叭,长时间使用遥控器发动车辆等扰民行为;
9、车库收费员实行早中晚三个班次运营机制,具体班次时间以财务部领导通知为准,上下班打卡时间必须严格遵守财务部的排班时间。三班次轮转基本保证公*,但因个别工作需要及月份天数等因素造成个别情况的,收费员必须严格遵守财务部的排班表轮转班次。
10、车库收费员在交接班时,必须按照财务部相关规定,由安保人员带领,走指定路线,交接班时填写好工作日志,上班次交代清楚于下班次的未尽事宜,更换停车收费系统当班人员权限,清点好本班次钱款,将投包袋投入保险箱中。
11、车库收费员岗上必须保持饱满的精神状态,专注于工作,如发现岗上打瞌睡甚至睡觉者、岗上玩手机、ipad等做与工作无关之事者,发现2次/年度以内的,严重警告;发现2次/年度以上的,视为严重违反公司规定,予以开除处理。
12、车库收费员新入职员工试用期为2个月,在试用期内被考核证明不符合岗位要求,无法达到岗位技能操作的,公司如有其它同质岗位,优先提供调岗机会,如无同质岗位的,予以解除劳动合同处理。
13、收取停车费开具发票必须真实准确,不可虚开多付发票,如发现此情况,视为严重违反公司规定,予以开除处理。
14、严格遵守岗位职责及纪律,脱岗、擅离职守等行为,公司有权直接开除,解除所有劳动关系。
15、收费员团队应该团结互助,严禁内部出现恶意诋毁等矛盾,否则严惩不贷。
16、值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入车库库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时报告上级部门。
17、车库出入口门卫管理制度:
18、车库(库)安全、消防管理规定:
19、卸货车辆使用方法:货车进入首层卸货时,需停泊在卸货区内;卸货车辆必须凭卸货单到出口岗亭处持驾驶证换取卸货车辆停车证,享受免费服务;半小时之内享受免费服务,超过1小时收费标准与时租车辆一致;货车收费标准与时租车辆一致;货车在卸货区泊妥后,需迅速卸下货物,并把货物运走;货物不可在车库长时间摆放,且物品看管亦由货主自行负责;货车在卸完货物、清点完毕后,需尽快离开,以便其他货车进场;货车离场时,持卸货车辆停车证换取驾驶证或持时租卡到车场管理员缴费。
20、摩托车使用方法
21、车场清洁管理
22、离开车场
23、自觉保持车库内清洁,不得将随车杂物丢弃在场内;车辆发生漏油漏水应及时处理。
24、车辆进入小区内禁止鸣笛,以免影响小区住户休息。
25、车位只限持卡车辆停车用途,不得用作其它;
26、车辆在驶入正确车位后,车主/驾驶员离开车前,应检查门窗是否关好,有纪念价值的物品、贵重物品、重要机密文件等须随身携带,严禁放于车内,如发生偷失,车库管理单位概不负责;
27、不得在车位上加建任何暂时或永久性建筑物,亦不可私自加放标牌、张贴广告或悬挂任何物品;
28、出入卡仅限于车库出入使用。为保证车辆停放安全,感应卡实行一卡一车制且仅限于登记对应的车辆出入使用。
29、车辆在出入车库时请勿紧随前方车辆,一定要待前方车辆通过栏杆后再进行通过,确认挡车器抬起后方可通行,以免挡车栏杆砸车;不经挡车器抬起后而紧随前车通行发生事故的,由车主/驾驶员承担责任,由此造成管理方设备损失的,应予以赔偿;
30、本车库限高3m,限速5公里/小时。
31、车库未经许可任何单位个人及无卡车辆不得入内,强行进入发生后果自负。
32、凡进入车库的车辆应遵守本车库管理规定,进入车辆即视为认同上述管理规定并遵守上述制度。
33、本规定自公布之日起生效并执行。
34、负责车场正常的经营秩序。
35、临时停车管理参照公司体系文件要求执行。
36、严禁利用职权和工作之便,私自将车位租予他人,并私自收取租金。
37、进入地下车库的车辆驾驶者须服从车场警卫及车场管理员的调度和指挥,将车辆停放在指定位置,不得妨碍其它车辆停放与通行。
38、进入小区专用车库的机动车辆驾驶者须将车辆停放在双方在协议书中所确定之位置,不得占用他人车位,不得在非停车区域(含通道)停车。
39、车库内如发生交通事故,应由责任双方负责解决。若有争议,可报请交通管理部门或管理公司协调解决。
40、本车库管理人员有权拒绝及阻止一切违反本规定相关条款的车辆进入及停放。
41、本公司有权要求本车场使用者提出令本公司认可之证据,证明其为有关车辆的车主或有权领取及驾驶该车辆之人士。
42、本公司保留对上述的管理规定随时进行修改的权利。并有最终解释权。
43、车库的消防器材必须按照国家有关规定进行设置和摆放,消防栓、灭火器、专用设施、设备、警示标志等应定期检查、维护、保养。车库管理人员负责消防器材的日常管理,防止消防器材损坏、遗失。
44、凡进入本车库的车辆,必须遵守本管理规定,服从管理人员指挥,按规定位置停放。
45、车库内不得堆放任何物品,严禁存放汽油、柴油及棉纱等易燃、易爆物品。
46、车库的收费标准按物价部门批准的标准执行。
47、车辆进出车库时,保安人员认“卡”对车,“车卡号”与车辆牌号不符者,禁止出车。所以请车主(司机)认真保管好本车场出入使用的ic卡,要随身携带。“卡”一旦丢失或损坏,车主应在第一时间书面报告保安部进行处理,否则由此而产生的任何后果将由车主自负。
48、停放车辆时应坚持谨慎,避免碰撞车场设施和其它车辆,否则应主动向值班人员报告并进行妥善处理。对于隐瞒不报、擅离现场,经发现、举报或者其他办法查出者,除责令其负责赔偿外,还将视情节进行罚款或者禁用本车库等处理。
49、装载易燃、易爆、剧毒或者污染物品的车辆严禁进入本大厦车库内停放。
50、不得在车位上存放其它物品,车位租用者应坚持车位清洁、无油渍。
——停车场和车库管理制度 50句菁华
1、车位档案管理。
2、指导在管项目停车场的经营工作。
3、小区车辆的安全、卫生等工作参照公司体系文件要求执行。
4、严禁私自放行车辆进入小区。
5、使用停车场的人员、车辆均有责任保持停车场内各种交通标志设备、设施的完好,如发生损坏应照价赔偿。
6、使用停车场的人员、车辆应保持停车场的清洁卫生,不得在停车场内、维修车辆,不得将车内杂物倾倒在停车场内,严禁在停车场内进行居住、打闹、赌博及其它影响本停车场安全和秩序的行为。
7、停车场内如发生交通事故,应由责任双方负责解决。若有争议,可报请交通管理部门或管理公司协调解决。
8、本公司有权要求本车场使用者提出令本公司认可之证据,证明其为有关车辆的车主或有权领取及驾驶该车辆之人士。
9、停车场内不得从事车辆修理、试车、装卸作业。
10、负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。
11、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆出入登记表》。
12、仪容整洁。
13、值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外清洁。
14、小区内车辆行驶停放要服从管理人员指挥,注意前后左右车辆安全,在规定停车位位置停放车辆。
15、车辆进入小区必须减速慢行,时速不得超过15km/h,严禁超车,禁止鸣喇叭,注意往来车辆及行人安全。
16、医院行政用车、医疗用车,各种公务用车,职工、病人及家属车辆,接送病人车辆等进入院内需入位停放。
17、2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位;
18、2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。
19、3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入;
20、3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放;
21、应确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。
22、当有车辆驶入地下车库时,值班人员应迅速指引车辆慢行。
23、当班期间必须保持良好的岗位形象、言行举止、仪容仪表,着装干净整洁,礼貌待人,努力奉行服务第一的宗旨。
24、严格按照公司规定的收费标准收取停车费。不得随意更改收费标准,多收或少收客户停车费。不得因私免收停车费。不得私自挪用或私昧公司钱款,如发现此情况并被证实属实,即视为严重违反公司规定,予以立即开除处理,并赔偿公司相应的经济损失。当日收费如出现“短款”情况,需由当班人员补足短款额,并写清短款情况,不得隐瞒。当收取款出现“假币”时,如假币无法被收费处岗亭内验钞机识别的,且经财务领导确认为高仿假币时,该假币由公司予以处理。否则,出现其他一切假币,由停车场收费员补足钱款额。
25、7随季节的变化,处理相应季节的自然灾害事宜的应急管理。(如:刮风、下雨、落叶、下雪等自然灾害天气的季节性管理)。
26、停车场巡逻岗人员职责
27、5禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定的车辆进入停车场。
28、13出入口辅助管理工作人员必须保证起降杆另一侧够一辆车辆停放,才允许放行车辆,以防止砸车。
29、4按规定着装,佩带工作牌。
30、6值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嬉笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
31、7爱护停车场的设备、设施。如发生问题立即汇报。
32、13完成上级交办的其它工作任务。
33、值班时间,必须坚守岗位,不得擅自离开,不得在岗位上聊天、做私活、会客。
34、遵守交通管理规定,爱护商场区域内的道路、公用设施,不能随意停放。
35、机动车辆在本区行驶,时速不得超过5公里,严禁超车。
36、不准在行车道、消防通道口停放车辆(非机动车辆只能在非机动车库停放)。
37、当遇到*、警察、*部门执行公务的车辆要进入时,查证后放行,应作好《交接班记录》登记车牌号。
38、当发现有车辆驶出商场区域到达挡车器前时,即上前立正正并说“先生(小姐)您好,请您交还《IC卡》”,并核对车牌号。
39、遵守服务礼貌用语。
40、每月检查:读卡机读写感应器应灵敏高效,疆路保持接触完好,如感应出现“死机”,则按自动、手动状态转换复位,并检查感应装置,外部除尘以保持读卡机干净;道闸里行程开关是否损坏,如有损坏立即更换,外部除尘,加润滑油;
41、不当操作,严重损坏硬盘,系统不能进入主菜单,硬盘引导文件不能正确启动系统,要用修复磁盘文件的软盘启动系统,重新修复硬盘引导区即可;
42、次租车辆
43、车场管理人员须于巡场时随时提醒驾驶员锁好门窗,带走贵重物品。
44、当车主持卡在出口读卡机上不能读卡时,由收费员通知出口安防员核查车主所持卡是否有效,如是有效卡,应报请当班领班级以上人员同意后,人工起杆。起杆后,取回不能读卡的卡,并在卡上写"不能读卡"字样,交收费员保存,作为核查依据。
45、车辆驾驶员离场前到入口打卡处打卡,并在15分钟内到收款处交车辆停车费。
46、次租车辆ic卡失效或丢失,按入口处管理员登记的入场时间收取停车费。
47、*或特种车牌车辆,除因执行任务由公司领导在计时卡上签名的可免费外,其他一律不能免费。
48、非办公时间,由带班主任、领班用电话向上级领导汇报,经同意后,才能作免费处理。
49、交班时,交班人将金额总数如数交下一班,并在交班人一栏签名。接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。
50、对进入车场的人员要注意观察,闲杂人员应劝其离开。
——公司停车场管理制度 40句菁华
1、停车场优先停放公司所属车辆,除专用停车位外,采取先到先得原则,在停车位饱和情况下,有车员工请自行解决停车问题,无车位车辆禁止在公司院内除停车位标线以外地方停车。
2、对于一个月内多次经提醒,屡教不改者,视为严重违反公司纪律,将视情节严重处以相关处分。
3、指导在管项目停车场的经营工作。
4、临时停车管理参照公司体系文件要求执行。
5、小区车辆的安全、卫生等工作参照公司体系文件要求执行。
6、严禁利用职权和工作之便,私自将车位租予他人,并私自收取租金。
7、停车场内不得从事车辆修理、试车、装卸作业。
8、进出停车场的车辆必须实行严格的登记。停车场内实行封闭式管理,严禁闲杂人员进入。
9、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
10、定时向上级领导汇报工作。
11、负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。
12、仪容整洁。
13、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。
14、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
15、严格履行交接班制度。
16、对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。
17、检查停放车辆的车况,发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。
18、交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。
19、对进入停车场车辆的管理规定
20、停车卡的办理
21、形象规定
22、业主车辆公司统一发放业主通行证,进入小区时必须把车辆停放在规定的停车位,外来车辆未经允许不得驶入。
23、遵守交通管理规定,爱护小区的道路、公共设施,不乱停放车辆。
24、不得碾压绿化土地,损坏路牌和各类标识,以及损坏路面和公共设施。
25、凡不遵守车辆停放规定而造成车辆损坏的概不负责。
26、每名员工在岗上必须着公司统一发放的工装,佩戴工牌,新入职尚未发放工装的,必须着同款式衣服,着正装或商务款式鞋,不可穿拖鞋、凉鞋等。携带好备用金投包及岗位记录本准时上岗工作。收费员必须熟悉停车场收费系统各项操作,准确、快捷的做好停车场收费工作。
27、停车场收费员工作时间(暂定):
28、如有外界单位、媒体、*部门下访,严禁表达对公司不利的言论,如遇此情况,第一时间报告领导,不可表达其他言论。
29、收费处内禁止非相关工作人员进入。
30、任何车辆进入停车场停泊,必须要求其按规定读卡、交费。
31、车辆进入停车场后,须按停车场的指引箭头及提示语或管理人员的指挥行驶,不得逆行且应限速5公里小时以下。
32、驾驶员如遗失《停车证》或《临时停车证》,须向出入口当值人员出示本人身份证、驾驶证及行驶证原件,进行登记确认后方可离开现场。次租车辆必须缴清《临时停车证》赔偿费(20元张)及停车费后方可离开现场。
33、车场管理人员须按规定认真检查车况,若发现问题,应及时请驾驶员在车辆检查登记表上签名确认。
34、监控员对发现的问题要及时通知巡查安防员处理,必要时须定镜录像。
35、车辆进入车场时,入口岗用对讲机通知当值领班用打卡机按计时卡序号打卡后,将计时卡交车辆驾驶员。
36、次租车辆ic卡失效或丢失,按入口处管理员登记的入场时间收取停车费。
37、*或特种车牌车辆,除因执行任务由公司领导在计时卡上签名的可免费外,其他一律不能免费。
38、交班时,交班人将金额总数如数交下一班,并在交班人一栏签名。接班人核对无误后在接班人一栏签名确认。
39、每一天夜班接班后,到出车口打开读卡机,将一天的ic卡打包封好,由早班交财务部核查。
40、加强车场巡回检查,制止闲散无关人员进入停车场,发现问题及时报告领班,做好安全防范工作。
——会议管理制度 60句菁华
1、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
2、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
3、1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4、2会场纪律
5、3会议管理体制
6、3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
7、3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
8、其它
9、1.1会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。
10、3员工大会
11、3.2会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。
12、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
13、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
14、3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。
15、2对讲机的使用管理
16、3*棍、警棍的使用管理
17、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。
18、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带,只限于制止犯罪和正当防卫时使用。
19、2.4
20、8审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。
21、行政技术会议:
22、1主题突出,讲求效率。
23、2组织周密,程序规范。
24、4与会人员发言要尽量精简。
25、会议参加的人员:公司的各部门主管。
26、会议列席人员:公司指定的相关人员。
27、参加会议人员范围:各部门主管。
28、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。
29、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
30、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
31、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
32、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
33、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
34、行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
35、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
36、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
37、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。
38、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
39、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
40、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
41、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
42、技术会议
43、各类*
44、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。
45、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。
46、会议通知资料包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。
47、区*办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。
48、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。
49、以市委或市委、市*名义召开,由市委组织部承办的'会议;
50、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;
51、配合承办科室安排和布置会场;
52、制作会议证件,准备会议用品;
53、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
54、公司年终总结表彰大会
55、个性重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下资料:
56、1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
57、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
58、范围:班组以上部门。
59、3.3公司级安全生产会议,由付总经理决定,每月至少一次,由安全部负责记录。
60、8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。
——物资管理制度 60句菁华
1、月度物资需求计划即月采购计划;
2、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
3、供方评定原则;
4、招标采购;
5、即时询价采购。
6、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公*”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。
7、采购物资到厂后,必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
8、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。
9、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
10、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
11、样品提供和确认:
12、进度跟催
13、验收入库:
14、、教职工个人使用的公物,在工作调动时,应办理清交手续,由管理人员写出清单。办理完毕,会计方可办理工资转移、户口等手续。门卫负责看好大门,防止学校财物流失。
15、发料
16、对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
17、设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
18、工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
19、固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。
20、、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
21、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,* 等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
22、企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资产投定相应的保险。
23、各班、室在开学初由总务处,向有关教师办理财产交接手续。
24、出车申请表一式两份,一份由总务部门保管,一份交由出车司机。出车司机应根据出车的相关情况,详细填写出车的时间、地点,路线、行驶里程数、违章情况、车辆需维修保养情况、加油金额等。每周总务部门定期的根据司机收车后上交的出车申请表,对车辆的使用状况进行核实。
25、为了更好地使用校财产,保持物资完好,充分发挥财产、物资的作用,总账上设立“固定资产基金”、“固定资产”两科目和设置《固定资产登记清册》及班级《固定登记清册》。
26、为了改变无人负责和职责不明的现象,按班、室、人和存入点,落实到处、室、班、人,并签订《固定财产登记清册》协议,定期检查,谁用谁管。
27、企业所有的办公用品由总务部门统一购买、分发。总务部门应根据办公用品库存量情况及消耗水*,向总企办报告,确定采购数量,制定采购计划,并于每月1、2日统一采购。
28、企业统购物品中没有的、部门急需的物品,经申请,总经办批准后,各部门可自行购买,购买费用由企业负担。企业调整办公用品格式,或更换宣传用品时,应出台相关通知,告知各部门知晓。
29、1库房、储罐区的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》(GBJ16-87)、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》(GB50160-92)的规定。
30、总务部对各部门办公用品的申领情况、实际使用情况,应定期的进行调查;同时,每年末,就办公用品的购买情况、申领情况、使用情况、库存情况、积压情况等,进行统计汇总,将结果上交给总经理办公室。
31、电话使用规范:员工接听电话时应注意礼貌用语:“您好!╳╳╳企业。”通话时,态度和蔼,简明扼要,口齿清晰,并做好电话接听记录。
32、员工不得因私事长期占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。
33、当日的传真应当日转交或回复,涉及到重要事项的传真及时转交给经理,并对传真内容予以保密。不经部门主管批准,不得私自将公司资料以传真的形式向外发送。
34、每种工装各发两套,员工可及时换洗。工装不得私自改制,不得转借他人。
35、公司各各部门、班组必须在汛前对防汛物资进行全面检查,及时补充有关防汛器材,按计划对防汛物资进行有关的定期试验,做到防汛物资器材的安全可靠使用。
36、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。
37、材料:指单位为完成业务活动购买、储存的各种消耗性物资(不含药品)。包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如卫生材料、工具、器具、设备、低值易耗品、办公用品等。
38、验收(入库)环节的管理
39、采购小组:根据医院审批的采购计划,负责财产物资的采购。
40、审批:院办公室汇总各科室的采购计划,于每周一中层班子会议集体研究同意后,经院长签字审批。采购大型仪器设备需按国家规定予以申报,并进行可行性论证后方可审批采购。
41、2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;
42、3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。
43、水、电、木、五金等修理物资,经修理人员现场勘察确定用料后,使用科室输入,修理人员从仓库领出,待修理结束,使用科室确认签字,修理人员将领料单交仓库。
44、3.4 重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
45、4 对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。
46、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。
47、每学期一次到服务中心集中领货。
48、1公司综合部负责应急救援物资的统一采购、储备和发放。
49、固定资产,须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”(附件3);
50、固定资产设备物资的填卡记账
51、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。
52、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。
53、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。
54、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。
55、在比价过程中,严格执行同类产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务的原则,择优确定采购单位;
56、1公司根据各部门的实际应急需要,统一配置救护器材、消防设备、个人防护用品等应急救援物资(见附件1《应急救援物资台账》)。
57、.外购物资人库
58、将安全管理制度、每种消毒剂安全使用说明在存放场所放大张贴。
59、物资出库做好登记,对使用人、使用时间、使用量等详细记录。领取和归还均双方签字确认。
60、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时:应保持干燥,尽量保持通风。
——计量管理制度 60句菁华
1、认真贯彻执行国家计量法和有关文件精神及时传达落实。
2、督促检查本公司计量管理制度和在岗计量人员岗位责任制的执行情况。
3、制定本公司计量人员业务技术培训计划,主持全公司计量工作人员的技术考核。
4、负责把本公司的各类计量器具按上级计量部门审批的检定周期及时送检,并负责编制本公司计量器具周期检查表。
5、计量设备购进后,应经调试验收,检查其包装、外观有无损坏,附件、备件数,随机工具等是否齐全,使用说明书、装箱单、合格证等技术文件是否备齐,对其全部性能的测试是否达到要求,并送国家法定计量机构核定,合格后方可投入使用。
6、计量器具投入使用前,必须先进行校正。
7、厂部计量领导小组,对各计量器具的检定周期进行造表、登记、上报市计量局。
8、各用电单位应做好防火、防触电等安全工作,杜绝安全事故发生,对违章操作造成事故的,将追究相关人员责任。
9、1.1公司生产经营中要按照工艺技术标准、规范及经营核算的要求配备计量器具。
10、2.3计量器具或计量检测系统,在交付使用时要办理相应的交接手续,并建立相应的计量设备档案。
11、10电能计量检定装置操作维护使用规程;
12、加强与计量检定部门的业务联系,做好年度强制检定计量器具的周期检定工作;严禁使用不合格计量器具。
13、投入运行的电能计量装置必须经巴东县电力公司校验检定后方可使用;其它非法检验机构均无权对计量装置进行校验。
14、所有计量装置更换工作由所派专人进行,非专职计量工作人员均不得从事计量装置更换工作;
15、计量器具、检验设备历史档案;
16、计量员培训、考核、任用、奖惩制度。
17、审批公司计量管理制度和公司检定方法。
18、批准公司计量发展规划和工作计划。
19、批准企业管理系统的模式和量值传递系统。
20、统一管理公司计量器具和设施(如长度、热工、力学、理化监测等)包括计划、入库、建立台帐、发放、使用直至报废等各个环节,并对各部、室的计量工作实施监督管理。
21、编制计量器具周期检定和抽检计划,下达检定通知单,组织开展计量器具的检定和计量器具(含标准器)的送检,保证计量器具周期受检率为100%。
22、贯彻计量奖惩制度,接受上级计量部门的监督和交给的任务。
23、管理生产情况,负责计量器具的添置,发放,降级,报废的审批。
24、做好计量人员思想工作,调动大家积极性,目标明确,责任到人,严格执行奖惩制度。
25、负责全公司各种网络图的设计、绘制,熟悉计量器具的性能,了解生产、经营等对计量的要求。
26、在完成检定的计量器具上贴检定标记,认真填写检定数据,记好检定原始记录并签章,填写检定记录卡及测试报告,做到检定、测试准确,出证无误。
27、努力学习宣传国家计量法、计量法实施细则及上级有关文件,模范遵守计量管理制度,并负责在本部门贯彻执行。
28、计量检定人员必须具有该项目上级计量主管部门发给的检定员证,所使用的标准器也必须是上级计量管理部门检定合格品。
29、计量器具的建帐,制造工程部要建立总台帐、分类帐,各部门由兼职计量员建立本部门的分帐,安装地点一栏,要尽量落实到工序或保管人。
30、计量标准仪器的管理
31、计量器具的停用与启用制度
32、计量器具的周检,根据年度周检计划,由制造工程部于每月底出具下月书面周检通知单,有关车间部门的专(兼)职计量员在规定的时间内,组织送交制造工程部统一安排进行100%送检或自检,到期不下周检通知单由制造工程部负责,下通知单不送检,由使用部门负责,并与经济责任制挂钩。
33、本公司专(兼)职计量人员的业务培训由制造工程部统一管理。
34、制造工程部对举办各种学习班的人员的学习成绩,专业名称结业证要详细登记,建立计量人员技术档案,作为培训和任用的依据。
35、3本制度适应于供电所辖区内的电能计量装置及全部电测仪表、仪器和其他计量器具。
36、3要结合农网改造将客户电能表逐步更换为新型电能表(或长寿命电能表),在有条件的地方,可逐步采用集中抄表系统。
37、4加强计量装置的配置管理,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学的配置计量装置,以提高计量准确性。农村低压客户计量装置配置方案由供电所确定,高压客户的计量装置由供电所提出初步配置方案,报公司(局)市场营销部批准后执行。
38、6要严格执行计量器具的定期检定制度(电器仪表),如不按期送检,公司(局)计量人员有权责令停止使用,供电所要追究相关人员的责任。
39、2对破坏计量器具以及人为制造致使计量器具计量不准者,视其情节给予必要的经济处罚。
40、购置申请计划由使用部门提出,并填写“物资申购单”。
41、国内生产的计量器具生产厂家必须有计量器具生产许可证。
42、使用部门填写“领料单”到仓库领用,“领料单”须经部门负责人和计量管理员签字。
43、封存:因生产经营调准等因素而不用的计量器具,经计量管理员核实,企业分管领导批准后,贴上封存标志。封存后禁止投入使用,若要重新启用,则须经重新检定合格后方能使用。
44、对因铅封领用数与使用数不相符的,应追究原因,如有丢失,对当事人每一粒罚款10元。
45、如发现职工伪造封印,一经查实确定后,对负责人罚款300元,对造成严重损失的,依法移交有关部门。
46、配足各种计量器具并正确使用,对物质收发及工程质量检验应按规定执行。
47、混凝土后台计量管理具体由试验员执行。其操作标准为国家、行业有关规范以及我公司的相关要求。
48、试验员必须对混凝土的各种性能进行检测,并做好混凝土块。
49、计量器具管理
50、能源、物料、安全防护及工艺过程控制等方面的计量器具由项目各使用部门提申购计划,报项目计量员审核,由项目经理审批。
51、在用的计量器具应严格按计量法中所要求的检定时间送检、周检合格率为100%。
52、在用计量器具的受检合格率均在100%。
53、计量监督:计量员对各环节操作计量器具的人员监督按操作规程使用计量器具。
54、施工过程中的工艺和质量检测一定要按计量网络图要求进行检测,以确保工程质量和计量数据的准确可靠。
55、混凝土搅拌、钢筋加工、现场钢筋绑扎、模板拼装的施工质量直接影响着工程质量,钢筋混凝土工程是建筑工程主要结构、因此,特别要加强对钢筋、混凝土施工过程的计量监督。如:常抽检砂、石、水泥、水的计量原始检测记录,试块的制作,原材料的质量、砂、石含水率测定情况。
56、计量数据是企业科学管理的依据,项目各项计量数据必须准确一致,认真做好计量数据的采集、处理、统计、上报四步工作。
57、分公司计量管理在经营经理的领导下,由用电科负责计量管理全面工作,计量班、各供电所负责具体实施。计量班、各供电所及相关班组开展计量工作要遵循电能计量工作标准,按照分公司的计量管理制度和办法,履行规定的手续,完成表计的校验、轮换、安装、故障处理、计量改造等工作。
58、装表管理:
59、购电卡表管理
60、表库的管理
——露天车库安全管理制度 50句菁华
1、2员工车辆(自行车、摩托车、电动车)由南面坡道进出负一层超市东面门口;
2、如车辆未按照车辆管理规定进场停放
3、车辆离场
4、1必须保持停车场安全高效使用,依法循章对停车场进行管理。
5、8停车场人员履行每天早晨7::00停车场启动时,已经停放车辆的清点,并将清点车辆交与收费管理人员按照早晨7:00开始计时收费,并将清单签字交与执法管理人员。
6、9每天下班或影响停车场使用的自然灾害天气来临前,对停车场设施的检查和保护。
7、10履行制度,服从上级安排,听从指挥。完成其他工作任务。
8、1负责对停车场内停泊车辆的管理工作,指挥好场内的交通秩序,使行车通道、车场出入口周围保持畅通,车辆停放整齐有序。
9、3爱护停车场的设备、设施。负责对停车场现场的巡视查看,如发生情况,保持现场并立即汇报。不及时处理或不汇报,造成损失的,应承担相应责任。
10、15按规定着装,佩带工作牌。
11、4按规定着装,佩带工作牌。
12、7爱护停车场的设备、设施。如发生问题立即汇报。
13、13完成上级交办的其它工作任务。
14、1上班时统一着装、佩戴胸卡。
15、3、不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。
16、4、注意个人卫生。
17、7、注意检查和保持仪表,但不得当众整理个人衣物。
18、依法循章对交通、车辆进行管理。
19、熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布置安排,优先保证业主使用车位。
20、定时向车场主任汇报工作。
21、车辆管理员的职责如下:
22、搞好停车场库的清洁卫生。
23、值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多观察,随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为,对发现的问题,要及时报告上级部门。
24、按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。
25、4安排和调整属下人员的工作时间,合理分派所有工作给予属下员工,确使他们严格遵照指示工作,提高工作效率。
26、9负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。
27、车场管-理-员职责
28、3按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行。
29、车场收银员职责
30、4根据物业服务中心规定对失效车票及遗失车票进行查核,经查核无误后,进行补发。并收取相关的费用。
31、6爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
32、12不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。
33、2热诚服务,坚守职责,任劳任怨。
34、5无私奉献,廉洁自律。
35、8谦虚诚实,不谋私利
36、2 按照物业服务中心制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作;
37、4 负责车场内停车标识,建筑物等公共设施的检查维护工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
38、停车场管理规程
39、7发现车辆门窗未关好或出现响*,须立即通知主管,然后再通知车主。
40、9遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知主管人员。
41、16禁止停车场内洗车抹车, 防止弄污地面或地面打滑。
42、8做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作业。
43、车场巡逻岗
44、车场道口岗
45、3在发卡的同时,另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏目。
46、3交-班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。
47、2.1业主摩托车车头须挂上物业服务中心发出的有效泊车证, 于车场入口处由保安人员检查证件后放行。业主摩托车进入时取票, 元/小时整。
48、3.2自行车应使用指定通道, 用手推往车辆停放处。
49、3.3自行车不设固定车位, 但必须专区停泊整齐。
50、停车场地面积: ,车位: 个;