1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
3、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
5、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
6、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
7、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
8、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
11、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
12、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
13、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
14、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
18、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
21、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
22、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
23、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
24、复制后要及时进行登记。
25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
26、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
27、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
28、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
30、1.1 收集范围
31、1.2 收集中应注意的问题
32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
33、1.2.2 正文和附件要同时收集。
34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
35、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
36、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
37、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
5、重要的人民来信及处理材料。
6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
12、公司有效证照、证件、印章;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。
22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
24、归档资料要进行登记，编制归档目录。
25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、1 文件资料的收集
2、1.2.2 正文和附件要同时收集。
3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
5、2.2 文件材料的分类
6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
8、3 档案保管
9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
13、5 档案销毁
14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
15、7 档案保密
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
19、*、项目批文、合同;
20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
21、公司有效证照、证件、印章;
22、具有法律效力及保存价值的文件;
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
26、确定集团档案保管期限的原则
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
——设备档案管理制度 40句菁华
1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
10、设备事故原始记录及分析报告。
11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
12、设备防腐记录。
13、锅炉及附件鉴测报告。
14、管网密封档案。
15、主要管网图（供电、供排水、供气）。
16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：
20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
21、2机电设备档案的管理
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
24、维护：
25、制造
26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
27、非设备工程业务联络单
28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
32、2特种设备使用登记证和检验报告书；
33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
34、6特种设备运行故障和事故记录；
35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
40、手套：每月两双。
——档案的管理制度 50句菁华
1、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
5、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个人简历和小结;理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
8、统计制度
9、转递制度
10、紧急事故联络人的资料
11、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
12、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
13、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
16、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
17、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
18、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
19、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
20、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
21、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
22、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
23、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
24、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
25、设备的安装、试车、调试记录。
26、设备防腐记录。
27、水质报告。
28、课题档案材料要注意原始性、真实性。
29、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
30、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
31、归档工作实行签字制度。
32、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
33、小修、日常保养记录、按月填写一次。
34、凡大修设备必须严格计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零配件更换表，确认维修正常后，维修负责人必须进行调试验收并签字确认。
35、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。
36、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。
37、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
38、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
39、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
40、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
41、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
42、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。
43、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
44、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
45、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
46、其他与实验室工作相关材料。
47、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;
48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
49、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。
50、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
8、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
9、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
11、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
12、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
13、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
14、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
17、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。
18、会计凭证
19、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。
20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
21、会计凭证保管15年。
22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
23、2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
24、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
26、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：
27、会计数据
28、其他会计核算资料
29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
30、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
32、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。
33、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;
34、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：
37、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：
38、会计档案保管期满，需要销毁时，由院档案室提出销毁意见，会同财务处及有关单位共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管至结清债权债务时为止。
39、移交和移动。
40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
——员工上班管理制度 40句菁华
1、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
2、、冬季作息时间表(10月——3月)
3、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
4、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
5、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。
6、员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
7、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
8、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
9、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
10、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。
11、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。
12、在检验过程中发现的问题及时分析解决，并做好记录，与上下工序有关的问题及时联系，预防同病复发，把损失降到最低；
13、合格品经检验合格后，做好标示，放在规定位置，待合格产品打包入库；
14、全体人员应事先做好准备工作，员工必须提前5分钟到达生产现场(员工之间不准代打卡；如有发现将严肃处理；)。详细了解设备运行情况以及一天的工作内容；
15、未经批准同意不得私自离岗。
16、下班提前5分钟，总结一天的工作内容并做好工作报表报告上级；
17、工、卡、量具摆放整齐严防摔碰伤；
18、下班前设备及周边打扫干净，不允许有铁销、产品、油污等存在；
19、出勤：时间调整时由办公室统一公布通知。
20、不准迟到，需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明)，如果不能遵守，迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
21、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢；处处为客户利益着想，对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象，职员外出联系业务需着装整齐，举止文明，不得做有损公司形象的事情。
22、坚决服从领导，听从领导安排。
23、工作时间不得处理私事、接待亲友，未经批准不得将亲友带入工作场所。
24、口头准假无效。凡未经批准，擅离工作岗位，以旷工论。请假期满后，必须按时返校上岗工作，并应向准假部门及时销假，对逾期不销假者，以旷工论。特殊情况无法办理请假手续的，可用电话请假，也可委托他人办理，假期结束后及时办理补假手续；请假期满确因需要再延长的，须在期满前办理请假手续，经批准后方可请假；及时办理销假手续。
25、报销招待餐费等需在票据后面注明发生时间、地点、事由、客户当事人等。
26、1认真执行《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等的规定，按药品性能或剂型分类陈列，做到药品与非药品分开，人用药与兽用药分开，内服药与外用药分开，一般药品与特殊药品分开。
27、2正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项，不得夸大宣传，严禁又红又专销伪劣药品，积极推销质量合格的近期产品和储存期较长的产品，确保售出药品的质量。
28、全体行政工勤人员（含行政兼课人员。下同）实行全员坐班制，并进行签到（经学校批准的特殊岗位除外）。专职教师逐步实行坐班制，目前继续实行周二、四坐班制，并严格签到。
29、任课教师上课的考勤，由教务科负责；
30、行政工勤人员实行一日两签到制度，由办公室统一组织，签到截止时间以上班时间推后5分钟为准，签到结束后20分钟内到办公室补签者为迟到，超过20分钟，按旷工1/4天或半天处理。
31、特殊岗位工作人员由所在科室组织考勤。
32、婚假。一般批准为7天，属晚婚者，可再增加7天。因故需要延长者，按事假处理。
33、丧假。直系亲属亡故者，可给假7天，并根据路程远近（按探亲假路程确定）给予路程假，因故需要延长者按事假处理。
34、产假。产假一般给假90天，实行晚育的再增加3个月（产假含节假日）。
35、行政办公室：上午8：00-11：30下午14：00-17：30
36、公司除总裁外，其他所有员工均需在考勤之列。
37、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时，应在24小时内向部门经理说明情况，由部门主管开据证明交人事部处理，并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次，即视为是迟到或早退一次。
38、员工外勤需认真填写外勤表，并由相关部门签字，如下班前不能回来者，临走时打下卡。
39、每月最后一天下班后，人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面，并在次日早上将上月的考勤收回，然后将卡放入相应的位置。
40、考勤设置种类：
——员工公寓管理制度 40句菁华
1、职工必须按所分配的房间、床位居住，不得私自随意调换房间；宿舍只限职工本人使用，不得转让他人或带外来人员住宿。
2、自觉保持宿舍安静，不得在楼道内大声喧哗；同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒；严禁在房间内聚众喝酒、赌博。严禁从事违法乱纪的活动。
3、严格遵守用电制度，宿舍内禁止使用电水壶、电褥子、热得快、电炉子、电暖器等电器。
4、保持公共场所的卫生清洁，严禁向公共场所（楼道、楼梯口、窗外等处）乱扔垃圾。走道、走廊等公共场所禁止堆放杂物、摆放灶具或做饭。
5、各楼层负责人要管辖好楼层的安全、卫生工作，安排好每天的卫生值日。
6、妥善保管个人物品，注意防火、防盗，出入要及时关好门窗。
7、冬季取暖要遵守学校取暖规定制度，加强防煤烟防火事项。宿舍内严禁点蜡烛。不准在宿舍内存放易燃易爆物品，严禁燃放烟花、爆竹。
8、注意防火，防水、防电，同时做到节约用电、用水。凡在宿舍内违反国家治安、消防条例的，按治安、消防的有关条例处理。
9、不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管，任何人未经同意不得擅自动用他人物品。宿舍内不得存放任何危险物品和有碍卫生的物品。
10、室内设施不准随便移动拆卸，一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁，美观，不准往窗外丢杂物，不准在墙上或门上乱刻乱画，不准随地吐痰，乱丢杂物、食堂处不得将辣椒、葱蒜、肥肉、骨头等随意丢在地上，应放于桌面或倒入指定的垃圾桶内。
11、任何人不得拿公司的足疗药品，器具，及一切物品自用或带离本店。
12、宿舍锁匙只准本人使用，不得转借同宿舍员工以外的任何人，舍内电灯坏了或线路出现故障，应及时报告进行修理，避免造成事故。
13、1 入住时，所有住宿人员必须交纳房屋保障金。退宿时，宿舍及宿舍的配套设施完好无损的情况下，公司全额退还保障金。
14、2宿舍配套设施不得随意搬迁、拆改和变卖，不得损坏和丢缺。如有上述情况发生，责任由所住宿舍的员工承担。宿舍配套设施损坏由所住宿舍人员自行修理，宿舍配套设施丢失由所住宿舍人员自行赔偿。
15、3个人贵重物品自行妥善保管，住宿人员不得私自进入他人宿舍或动用他人物品，如有纠纷，自行处理。视情节轻重可上报办公室或交由*机关处理。情节严重的，公司取消住宿资格，解除劳动合同。
16、4安全用电、节援、合理利用资源、爱护房屋、保持原状、注意防火防盗。所有住宿人员必须注意用电安全、用水安全、人身安全，如因个人原因造成的宿舍及宿舍配套设施的损坏、损毁，人身伤害、伤亡，由员工本人承担。与公司无关，如不能接受此条款，可以放弃公司安排的住宿。
17、5 所有住宿人员必须严格遵守小区物业管理规定，保护环境，爱护公共设施。
18、7针对员工宿舍的水电气费用,由员工先行垫付。每个宿舍指定专人与办公室对接，于每月20日提交符合报销要求的发票，实报实销,每套房子不能超出100元/月的标准，超出金额由员工自行承担。
19、10宿舍内一律禁止饲养宠物及家禽，不得随意张贴字画及钉物品，一经发现，取消住宿资格。
20、住宿民工务必服从项目分管人员的管理、派遣与监督。
21、个人棉被、垫被、床单起床后务必折叠规范*整；毛巾应按规定挂成一条线；鞋子务必放置在床下，摆放整齐；牙、食具要放置在指定的地点构成统一。
22、不准在室内大声喧哗、吵闹、酿酒闹事、打架斗殴、赌博、打麻将或其它不良、不当行为；电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。就寝后不得有影响他人睡眠的行为。
23、工作满7天的且签订聘用合同，需要住宿的员工统一由人事行政部工作人员开具《住宿申请单》，经部门主管同意，行政人事部批准后，统一安排住宿。
24、宿舍不配制多余钥匙，不得将钥匙转借他人，如更换宿舍门锁，先到人事行政部申请，同意后须在更换后一周内，把新门锁钥匙交到行政人事部备份。
25、床上物品摆放整齐，床底为上、下铺员工的公共空间；湿衣服凉在阳台，不在室内晾衣服。
26、进入他人房间要敲门，征得舍主同意后方可进入；他人房间无人时禁止进入。
27、2各宿舍选宿舍负责人一名，负责本室相关事务并安排宿舍人员轮流值日卫生。除特殊情况外，员工的生活、住宿方面的事情一律向负责人汇报，后由宿舍负责人向行政部人员反映。
28、3宿舍负责人每天自查宿舍安全、楼道及洗手间等卫生状况,不符合标准的令当事人整改，华东行政人事部及华东技安部每月不定期进行宿舍大检查，检查结果按实际情况予以公布并实施奖惩制度。
29、不服从公司安排，监督和管理者。
30、在宿舍内赌博，斗殴，酗酒者。
31、有偷盗行为者。
32、18宿舍属公共场所,应保持整洁,个人用品叠放整齐;请保管好现金、证件等贵重物品,如有物品丢失,公司可视情况协助调查,但不负担赔偿责任。
33、20室内所配置的电器上方及表面,严禁放置物品,禁止用手和身体接触电器,防止水及其它液体进入电气设备内,以免发生短路,电器起火等安全事故，使用空调等电气设备中,注意观察设备运转情况,如发现设备异常应及时处理,对不能处置的请及时报告相关领导。
34、21禁止空调全天连续运转。
35、23华东行政人事部和华东技安部将会定期检查宿舍，在检查过程中依据检查表进行打分，分数最高的宿舍，予以公开表扬、奖励；
36、住厂舍员工，必须服从宿舍保安安排，未经批准，任何人不得私自调换房间或床位；严禁乱住、混住，若有违者，给予罚款元。
37、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博，凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者，给予无经济补偿解雇；无理取闹者，送交*机关处理。
38、未经公司领导同意，任何人不得私自进入异性房间，若有违反者，给予罚款元。（因工作原因或保安检查宿舍除外）
39、爱护宿舍各类公用设施，保障设施的完好，对人为因素损坏公用设施的，将严惩违纪人，并责令赔偿公司经济损失；针对个别房间不能举报肇事人的，由其房间员工均分承担赔偿金。
40、此规定自颁布之日起正施实施。
——档案馆设备管理制度 40句菁华
1、通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；
2、1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
3、2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
4、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
5、2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
6、2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
7、3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
8、4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。
9、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
10、3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的*面附设布置图。
11、3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
12、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
13、3 所有图纸要有统一的编号 * 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。
14、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
15、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
16、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
17、案卷要整齐美观。
18、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
19、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
20、安装调试记录及验收报告。
21、凡需利用（借阅）须履行登记手续。
22、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
23、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
24、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
25、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
26、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;
27、设备的安装、试车、调试记录。
28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
29、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。
30、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。
31、外购设备及备件合同书、协议书。
32、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
33、设备防腐记录。
34、受压容器鉴测报告。
35、不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。
36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
37、非专业维护人员不得退出人机监视画面。
38、设备清单
39、设备比价单
40、设备资料档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人，设备档案内容齐全情况
