1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
3、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
5、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
6、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
7、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
8、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
11、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
12、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
13、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
14、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
18、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
21、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
22、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
23、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
24、复制后要及时进行登记。
25、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
26、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
27、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
28、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
30、1.1 收集范围
31、1.2 收集中应注意的问题
32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
33、1.2.2 正文和附件要同时收集。
34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
35、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
36、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
37、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
39、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
——专门档案管理制度 40句菁华
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
3、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
4、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
5、重要的人民来信及处理材料。
6、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
7、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
8、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
9、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
10、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
11、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
12、公司有效证照、证件、印章;
13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
14、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
15、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
16、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
17、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
18、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
19、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
20、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
21、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借。
22、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
23、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
24、归档资料要进行登记，编制归档目录。
25、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
26、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
30、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
31、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
32、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
33、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
34、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
35、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
36、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
37、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
38、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
39、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
40、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
——私企档案管理制度 40句菁华
1、1 文件资料的收集
2、1.2.2 正文和附件要同时收集。
3、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
5、2.2 文件材料的分类
6、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
7、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
8、3 档案保管
9、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
10、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
11、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
12、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
13、5 档案销毁
14、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
15、7 档案保密
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
18、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
19、*、项目批文、合同;
20、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
21、公司有效证照、证件、印章;
22、具有法律效力及保存价值的文件;
23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
24、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
25、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
26、确定集团档案保管期限的原则
27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
32、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
35、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
36、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
37、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
38、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
——设备档案管理制度 40句菁华
1、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
2、案卷要整齐美观。
3、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
4、设备技术档案由工程部专人负责，酒店所有设备均建立技术档案，按设备种类，按时间顺序存放。
5、设备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。
6、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：
7、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
8、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。
9、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
10、设备事故原始记录及分析报告。
11、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。
12、设备防腐记录。
13、锅炉及附件鉴测报告。
14、管网密封档案。
15、主要管网图（供电、供排水、供气）。
16、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。
17、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。
18、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：
19、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：
20、1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。
21、2机电设备档案的管理
22、2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。
23、4机电设备资料、档案应半年检查一次，发现问题及时处理。
24、维护：
25、制造
26、1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。
27、非设备工程业务联络单
28、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。
29、其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。
30、本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。
31、1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。
32、2特种设备使用登记证和检验报告书；
33、3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；
34、6特种设备运行故障和事故记录；
35、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。
36、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
37、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
38、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度。
39、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
40、手套：每月两双。
——档案管理制度 200句菁华
1、1文件资料的收集
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
4、5档案销毁
5、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
6、公司有效证照、证件、印章;
7、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
8、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
9、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
10、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
11、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
12、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
13、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
14、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
15、进修、考察、继续教育学习内容、学习成绩、学历证明等。
16、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。
17、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
18、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。
19、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
20、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
21、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
23、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
24、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
25、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
26、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
27、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
28、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
29、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
30、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
31、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
32、1.1.1 上级来文
33、1.2.2 正文和附件要同时收集。
34、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
35、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
36、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
37、* 统计数字要准确真实。
38、档案借阅者必须做到：
39、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
40、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
41、本单位人员情况资料。
42、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
43、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
44、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅；
45、1财务部档案由财务部保存；
46、2人事部档案由人事部保存；
47、3医院证、章、信由院长指定负责人保存；
48、1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
49、4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
50、5普通文档保管期限为3年至5年。
51、1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
52、4药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；
53、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
54、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
55、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
56、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
57、库存档案必须档案台账与实物相符，电子档案与纸质档案相符。
58、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
59、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
60、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
61、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
62、不准转借，必须专人专用。
63、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
64、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
65、卫生档案借阅者必须做到：
66、凡属于密级的卫生档案资料必须由总经理批准方可销毁。
67、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。
68、档案室应有防火、防盗等设施。
69、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。
70、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
71、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
72、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
73、学校每年准备一定资金用于教师各类培训
74、教师成长档案中各项记录将作为教师评优评先的依据和学校年度考核的依据。
75、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。
76、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；
77、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
78、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。
79、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。
80、发货票保管5年。
81、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
82、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
83、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
84、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
85、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
86、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
87、后勤处相关资料按时分类存档。
88、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
89、本管理办法自发布之日起试行，每年完善修正一次，每3年修订一次。
90、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供！
91、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
92、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
93、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
94、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
95、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
96、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
97、*、项目批文、合同;
98、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
99、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
100、养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。
101、0档案的管理机构
102、0档案的收集。
103、3立卷归档的要求
104、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
105、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
106、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
107、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
108、0档案保密要求
109、5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
110、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
111、0超期档案的销毁
112、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
113、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
114、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
115、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
116、制造：
117、*均单台设备年维修费用 计算公式为：
118、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。
119、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。
120、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;
121、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
122、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。
123、1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；
124、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。
125、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
126、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
127、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。
128、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
129、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。
130、各类教学文件
131、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
132、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
133、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
134、1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
135、2.1档案的收集、归档
136、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
137、2.2财务档案的保管
138、2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。
139、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
140、2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。
141、2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。
142、支持性文件
143、1《会计档案管理办法》
144、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;
145、会计凭证的装订
146、1.7消防演习计划、记录。
147、2工程部分管的档案:
148、2.2各种消防设施器材的技术资料。
149、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。
150、1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。
151、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
152、设立档案室,采取系统化、科学化、现代化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。
153、档案按不同业务性质、编号、造册、编辑,分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。
154、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
155、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
156、严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。
157、4 档案的保存
158、4.1 员工的培训档案应长期保存。
159、重点工程决算资料；
160、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
161、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
162、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
163、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。
164、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。
165、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
166、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
167、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
168、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。
169、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
170、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
171、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
172、3档案收集工作的要求
173、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。
174、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。
175、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
176、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
177、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。
178、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
179、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。
180、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。
181、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
182、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。
183、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
184、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
185、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
186、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
187、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
188、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
189、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
190、客户信用状况描述；
191、1.3客户对服务过程中的不满意投诉，由相关业务部门负责组织处理，处理结果经公司总经理审批后，由办公室反馈到客户.
192、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
193、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
194、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
195、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
196、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。
197、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
198、对档案的利用要及时登记。
199、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
200、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
——最新档案管理制度 60句菁华
1、参加各级教育科研课题及研究情况。
2、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。
3、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
4、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
7、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
8、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
9、重要的名册、登记表。
10、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
11、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
12、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
13、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
14、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
15、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
16、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
17、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
18、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
19、1.1.2公司文件材料
20、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
21、2 立卷归档
22、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
23、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
24、6 档案统计
25、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
26、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
27、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
28、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
29、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
30、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
31、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
32、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
33、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
34、本制度由集团行政人事部负责解释。
35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
36、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。
37、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
38、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
39、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
40、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
41、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
42、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
43、对档案的利用要及时登记。
44、其他与教学活动有关的重要资料。
45、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
46、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
47、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
48、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
49、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
50、技术质量安全管理。
51、实物档案。
52、归档的文件材料要完整、系统、准确。
53、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。
54、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
55、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
56、4公司的重大决议
57、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
58、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采取复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。
59、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
——招标代理档案管理制度 50句菁华
1、2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
2、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；
3、2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
4、1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
6、客户缴费记录包括各样应付之押金
7、客户迁入时填具之资料
8、紧急事故联络人的资料
9、客户与管理处往来文件
10、客户违规事项与欠费记录
11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
12、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
13、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
15、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
17、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
20、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
21、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
23、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
24、已故人员资料。
25、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
26、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
27、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
29、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
30、1.1收集范围
31、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
32、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
33、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
34、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
35、4.6底图一般不予外借。
36、7档案保密
37、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
38、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
39、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等)；
40、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
41、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
42、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
43、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
44、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
45、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
46、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
47、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
48、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
49、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
50、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
