1、档案实行专人管理，严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
7、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。
8、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
9、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
10、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
11、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
12、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。
13、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。
14、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
15、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
16、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。
17、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。
18、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。
19、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
20、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。
21、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。
22、档案人员变更，要严格交接手续。
23、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。
24、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。
25、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。
26、查档前必须填写档案利用登记表。
27、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。
28、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
29、2.1人力资源负责公司劳资人力资源资料档案的收集归档、保管。
30、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。
31、5 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门、子公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
32、10劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
33、12声像制品资料。包括公司及各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门、子公司提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
34、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
35、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；
36、2.3工程竣工验收备案资料，由项目部整理成册，交综合管理部验收、归档；
37、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。
38、3.3立卷归档的时间。
39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。
40、3.4.8立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
——学校出入校门登记验证制度 60句菁华
1、学生上课时间禁止学生外出，学生请假凭班主任签发的出门证出校。
2、校大门在晚22：00时关闭，禁止住校学生外出，对晚归住校学生要进行登记，按校规校纪进行教育并处理。
3、登记时请出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件，认真填写（来客来访单）。
4、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。
5、外来人员进入学校，必须在学校传达室进行登记，写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况，经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。
6、全体教职工必须牢固树立安全意识，加强对学生进行安全教育，消除一切不安全隐患。
7、体育教师对体育课从集中整队到活动过程结束负全部安全责任，加强课中保护措施，周末比赛体育组要周密组织。年级组长、班主任负责本班学生安全。
8、废纸及废纸品、塑料饮料瓶以及能变卖的其它塑料；易拉罐、玻璃瓶及能变卖的其它可利用的废弃物均必须投入到可回收垃圾箱。
9、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝
10、及时关锁教学楼及大门，经常巡视校园，确保校内财产安全。
11、如发现安全隐患及发生意外情况，及时向学校领导反映和联系。
12、经常给饮水桶清洗、流毒。
13、值日教师必须加强课间巡视工作。
14、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。
15、教师在使用电器前必须检查电源、线头等。
16、组织本年段（组）教师的政治和业务学习，负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作；组织教师学习教学大纲，明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。
17、校委会成员分工明确，责任到人。
18、上课专心听讲，积极发言，不懂就问。
19、爱护公物，讲究卫生。
20、持续洗手池、地面大小便池的清洁干净，做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。
21、学校由政教处组织学生会每天对各班的教室、包干区的清扫和保洁情况进行客观的检查评比，其量化结果作为对年级组、班主任考核的重要参数。
22、校园内的所有厕所每天必须冲洗1-2次，要做到干净卫生，无异味。
23、学校分配的临时或突击性清扫区。
24、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。
25、各处室、教室：地面、墙壁、黑板、门窗、用电设备、桌椅、讲台等室内所有的物品,清扫工具,室内布局均要做到整齐、整洁、表面干净,做到“六无”即：无痰迹污迹,无积灰蜘蛛网,无果壳纸屑,无刻画,无糖迹,无垃圾，否则每一项扣1分.
26、室外卫生责任区：整洁、美观。做到"六无"即：无痰迹、无积土、无果壳纸屑、无刻画、无废气物、无垃圾。
27、教室内外无纸屑，无果壳，无痰迹，有人每日保洁。
28、教室内及走廊内，不准追逐吵闹，保证学习环境安静。
29、不得随地吐痰，乱扔废纸、果皮，不准将垃圾存放在课桌的抽屉里。更不准学生在教室和走廊上追逐打闹，乱扔东西。
30、每月布置大扫除后由政教处组织进行全面大检查。
31、注意保护眼睛，坚持用眼卫生，认真做眼保健操。
32、室内卫生工具一律安放在指定处，摆放整齐。拖把在指定池盆里冲洗。
33、教室内无人时，请及时关闭电灯、电风扇。
34、保持一天两小扫，两周一大扫。
35、场地内无纸屑、垃圾和瓦砾。
36、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。
37、积极配合医疗单位对学生及时注身预防针（指上级部门规定的`预防针）。
38、学校卫生遵循“动员起来,讲究卫生,减少疾病,提高健康水*”的方针,组织全体师生参与卫生工作。
39、学校努力创建文明卫生单位，加强精神文明建设。
40、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。
41、对接待工作使用的饮水器具实行消毒制度，作清洁消毒。
42、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。
43、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的.法律纠纷，一律由编写责任人负责。
44、教材库必须保持整洁、干净、卫生。
45、总务处的台帐，每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。
46、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。
47、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐，耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。
48、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点，并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符，应及时查明原因。
49、所有人员，都要自觉爱护公共财产，故意破坏或不负责而破坏的，要追究责任，照价赔：情节严重者，加倍处罚。
50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。
51、学校保安应当认真履行执行本制度，如有违反，按学校有关规定给予处罚。
52、抄作业者扣2分；超过三次通知家长配合教育。
53、午饭后不得从事剧烈运动，违者扣1分，罚跑操场3圈，并取消相关活动权一次。
54、打扫寝室卫生，若不合格被通报者，罚其打扫一周。
55、班干部加倍扣分。
56、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各处室执行情况，将检查结果，向主管校领导汇报。
57、班委中应设置生活委员，协助班主任管理班及公区的卫生工作。
58、学校将班级卫生工作纳入德育工作管理机制中，并与班主任日常管理挂钩，实行日评、周累、年考核。
59、学生个人卫生要做到清早洗脸、刷牙，要勤换衣服，勤洗澡，要勤剪指甲，要勤理发，手脸要干净，用品要卫生，养成良好的卫生习惯。
60、不喝生水，不吃不清洁食物，不吸烟，不喝酒。
——学校出入校门登记验证制度 50句菁华
1、校大门在晚22：00时关闭，禁止住校学生外出，对晚归住校学生要进行登记，按校规校纪进行教育并处理。
2、家长若将校内学生接出校外，须得班主任批准，经核实后才能出校门。
3、去校外跑步或集体活动时，必须有老师领队，排队出校门。
4、业务进修制度：要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练；同时，积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。
5、校本教研培训制度：教研组开两周集中半天时间，确定主题，由专人主讲，学习教育教学理论，最新教改动态，探讨教育教学体会；组织全组成员按照学校工作要求有序*备课，技能培训，三课汇报课、研究课、示范课，活动和课题研究。
6、教室配电箱闸刀、插座、开关等电器均由老师负责开关。如有损坏、老化，班主任要及时上报维修。
7、各班各室清扫的不可回收的垃圾必须统一集中倒入学校指定的垃圾房内，统一由学校安排指定运送到制定的位置。
8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。
9、值日教师必须加强课间巡视工作。
10、电源总闸安装的办公室人员在到校和放学时，及时开关闸刀。
11、协助教导处检查教师备课情况，推行教师在个人认真钻研教材的基础上，开展好年段集体备课活动。
12、每期办班前，针对实际情况，安排具体教学内容。
13、教学前讲课老师要深入调查，掌握学员的思想认识情况，使教学做到“有的放矢”。
14、服从学校领导，遵守学校规章制度。
15、建立学习档案，记录学员的学习态度、考勤成绩以及奖惩情况，作为有关评选的重要依据。
16、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案，严格按教材、大纲进行教学。
17、学生管理，班主任工作。加强学生管理，充分发挥班主任的作用，应制定“班主任守则”、“学生守则”。
18、大小便要到指定地方要入槽，便后要及时冲洗。
19、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。
20、墙面、底角线、瓷砖、楼梯扶手和玻璃窗必须抹洗干净。
21、食堂的环境卫生由食堂工作人员自行负责，什么时候有，什么时候打扫，要随时保证干净整洁。学校随时督促检查。
22、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。
23、宿舍内：有蜘蛛网扣1分，墙壁、门窗、物品柜、桌椅(凳)等处有乱涂乱画痕迹,有积尘分别扣1分；乱牵绳索，乱挂衣物，乱沾乱贴等分别扣1分；地面不干净（包括床下）有纸屑果皮等垃圾扣1分；被褥叠放整齐、用品、鞋子摆放不整齐扣1分；不及时清垃圾扣1分；在检察过程中发现问题，除按要求扣卫生检查评比成绩外，还要及时整理好，不及时解决的将加倍扣分并通报批评。
24、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。
25、每天一小扫，一周一大扫，中午补缺漏，形成制度
26、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物；不买路边小吃摊上不洁零食；不暴饮暴食，不吸烟、不喝酒，饭后半小时内不做剧烈运动。
27、要保持地面清洁卫生，无杂物和痰迹及口香糖迹，桌椅摆放整齐，书籍摆放有序。
28、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。
29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。
30、每月一次利用健康教育讲座向学生宣传常见病预防、矫治方法。
31、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。
32、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。
33、不得在墙上乱涂抹刻画，严禁贴挂黄色庸俗图片。宿舍区内不准高声叫嚷，不准打球，不准说脏话，打闹等。
34、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等，均由教务处教材科负责组织供应。
35、专业及专业基础课教材，一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主，除特殊情况外，一般不使用其它教材。
36、确因计划变更或其他原因，不能通过预订而须即时采购者，应及时提出选购教材报告，及时解决。
37、首先由系部（院）教研室打报告，确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等，经系部（院）主任同意、教材科审核后，提请教务处长批准，方可执行。
38、校内自编教材，教研室参编成员每人发给一本（套）。
39、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。
40、根据各部门工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专管员签字领用，并调整各级台帐。
41、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。
42、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。
43、在教学区内从事球类活动者扣2分。此项由体育委员监督执行。
44、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。
45、需要答复和急办的公文要迅速办理，办公室须注明承办处室，要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结，办公室应填写完成情况和日期。
46、学校食堂、红领巾服务部应严格按照食品卫生的规程操作，做好环境卫生、餐具消毒工作，有专职人员作清洁卫生，又专用的卫生工具和消毒设备，此项工作，由后勤检查监督。
47、班委中应设置生活委员，协助班主任管理班及公区的卫生工作。
48、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。
49、为保证教学楼内的卫生，每天由校医、值周教师、值日学生对教学楼内卫进行检查督促，并作好记录。
50、禁止学生将外买食品带入教学楼内，禁止在教学楼内吃任何食品（包括饮料）。
——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华
1、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。
2、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
3、领用物料必须填写《领料单》，经使用岗位领班签名再交由仓库核实后，方可发放其物品。
4、任何人员，除验收所需外，不得随意试用已入库的商品物资。
5、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。
6、散装食品应盛装于容器内，并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容（供应商提供）。
7、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
8、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
9、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。
10、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。
11、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。
12、实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。
13、仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩忽职守。
14、领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的物品只能公用，一律不能私用。
15、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
16、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理。
17、仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高“四防”意识，即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
18、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
19、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。
20、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。
21、库房内不准设办公室，休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。
22、食品与非食品不能混放;
23、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
24、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;
25、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
26、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
27、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
28、库房的条件应当符合以下要求：
29、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;
30、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。
31、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般品种每季度检查一次;
32、效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在采购入库验收、仓贮、
33、采购时应注意是否近失效期产品，入库时应认真填写“效期商品管理记录表”，并按先进先出原则，认真做好保管，货位卡特别注明，填写效期催销表，销售时，告知消费者注意事项，并做好售后服务。
34、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区，放至不合格区，并做好记录。
35、仓管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。
36、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
37、医疗器械出库，必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单，如有问题必须由销售人员重开方为有效。
38、出库后，如对帐时发现错发，应立即追回或补换、如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，及时与有关部门联系，配合协作，认真处理。
39、发货复核完毕，要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括：销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等，记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。
40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：
——档案安全管理制度 60句菁华
1、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
2、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。
3、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。
4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
5、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
6、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。
7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
8、人事管理。
9、实物档案。
10、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
11、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
12、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
13、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
14、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
15、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
16、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
17、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
18、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
19、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.
20、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.
21、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
22、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
24、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
25、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
26、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
27、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
28、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
29、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
30、1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。
31、4档案管理员岗位职责
32、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
33、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
34、5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。
35、5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。
36、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
37、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
38、7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。
39、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。
40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
41、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）
42、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
43、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
44、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。
45、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
46、1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。
47、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。
48、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
49、1.2.1安全宣传教育培训计划（含特种作业人员教育）、学习、活动资料；
50、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；
51、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；
52、2.3各项目部安全生产档案（台账）应分类存档，按时间顺序（以年度为界），每年年终将安全生产档案（台账）装订成册；
53、3.4记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。
54、6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全管理部确认，由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
55、7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。
56、1公司安委办对各项目部安全生产档案（台账）的建立情况，定期进行监督、检查，检查时间为每年度至少一次。
57、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
58、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
59、档案保管
60、档案借阅
——档案安全管理制度 50句菁华
1、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。
2、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。
3、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。
4、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.
5、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
6、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
7、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。
8、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
9、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
10、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
11、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
12、基建档案。
13、外来文件。
14、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
15、公司指定专人负责文件材料的管理。
16、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
17、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
18、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
19、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
20、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
21、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
22、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
23、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
24、1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。
25、3档案管理人员要求
26、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。
27、6档案保管制度
28、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
29、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
30、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
31、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
32、1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。
33、3违章记录及安全奖惩档案。
34、5安措项目档案
35、要做好档案的收集工作。
36、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
37、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
38、利用者必须在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。
39、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
40、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。
41、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
42、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
43、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
44、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）
45、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
46、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
47、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
48、文件资料的收集
49、档案销毁
50、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权。对于将档案丢失者要追究责任。
——档案整理保密管理制度 50句菁华
1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;
2、录音、录像文件应保证载体的有效性。
3、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
4、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
5、案卷要整齐美观。
6、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
7、归档制度
8、统计制度
9、客户迁入时填具之资料
10、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
11、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
12、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
15、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
16、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
17、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
18、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
19、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
20、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
21、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。
22、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。
23、设备防腐记录。
24、锅炉及附件鉴测报告。
25、受压容器鉴测报告。
26、管网密封档案。
27、主要管网图（供电、供排水、供气）。
28、档案实行一题一档制度。
29、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
30、不得擅自处理或销毁档案材料，对无进档价值或重复档案材料应剔出的档案材料，须逐份进行登记，注明材料形成的时间、不进档的原因，经请示主管领导审查批准后退回本人，对不适合退回本人的进行集中销毁。
31、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。
32、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。
33、实验室教学文件：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及实验报告等有关记录、报表。
34、实验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、使用维修记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。
35、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关实验教学和实验室工作的文件；实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；实验室工作日志；实验室研究活动记录；人员考核记录；安全、卫生检查记录；培训计划及实施情况；实验室工作计划；研究论文、成果鉴定证书；自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告；实验室改造情况等资料。
36、实验室档案建立和管理由实验科和设备处负责业务指导，各中心、实验室要有专人负责此项工作。新建实验室应建立工作档案。
37、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
38、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
39、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.
40、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
41、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改, 因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
42、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
43、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
44、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
45、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
46、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
47、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；
48、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
49、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。
50、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
——入库管理制度 40句菁华
1、对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。
2、外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。
3、受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。
4、为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。
5、整齐
6、节约
7、检查用于识别的条形码是否完好。
8、建档工作的具体要求。
9、单货不符。
10、物料严重残损。
11、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。
12、各部门所需的常用物资，申请后凭单到保管室领取；特殊物质（仓库无库存的），经办人填写《申请单》报经部门负责人及学校领导同意后，由总务处单独采购。
13、仓库根据各物品消耗时间的长短确定最低库存量，在接近最低库存量时，通知总务处申购相关物品。
14、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。
15、仓库保管员要以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
16、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班，违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数2分，二次10分，累计三次岗位待业一个月（有特殊原因除外）。
17、现保管员与领用配合或协助弄虚作假，少报、瞒报生产成本，发现一次责任保管员下岗待业。
18、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确（以半小时为限），违反本规定，每发现一次罚扣责任保管员考核分数5分，累计二次扣20分，累计三次岗位待业一个月。
19、18本仓库以制度原则对事，以真诚友善待人，对入库、发料工作中业务往来人员服务热情、周到。违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数5分，二次20分，累计三次岗位待业1—3个月。
20、本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。
21、验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。
22、仓管单位应在下列6种情况下出货：
23、各单位人员向仓库单位领货时应在仓库的柜台行事，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员应拒绝任何人擅自入内。
24、库存商品出货后（除陈列展示外），一律限于当天还仓或开发票提货，如当天未能交货而必须交给客户试用者，则应依本办法的“试用”规定办理。
25、.内购物资人库
26、.外购物资人库
27、.交货数量超过'订购量'部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
28、.紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到'请购单'，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。
29、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
30、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
31、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
32、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
33、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
34、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
35、车辆出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
36、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
37、采购计划
38、因销售或采购、加工产生的运费、加工费，经办人应提前2天报行政部、财务部、总经理审批签字，后期方可凭发票和加工协议、出、入库单蓝联(出入库单已注明))办理请款手续。
39、粮食出入库必须严格执行规定的程序，切实做到出有凭入有据。
40、粮食入库结束后，及时核对库存数量，*整粮面，调试粮情检测系统，检验员对全仓进行混合检验，保管员可根据检验结果，认真填写帐、卡、簿。
——学校档案归档制度 40句菁华
1、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
2、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
3、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
4、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
5、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
6、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
7、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
8、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
9、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
10、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
11、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
12、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
13、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
14、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
15、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
16、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。
17、学校各部门制度。
18、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
19、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
22、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
23、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
24、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
25、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。
27、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。
28、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。
29、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
30、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。
31、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
32、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
33、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
34、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
35、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
36、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
37、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。
38、上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
39、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
40、行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。
——文件档案资料管理制度 40句菁华
1、文书工作人员在起草文书之前，要了解事情的背景，起草文书的目的和注意事项，收集相关资料，做好前期准备。
2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。
3、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。
4、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
5、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
6、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。
7、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
8、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
9、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;
10、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。
11、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。
12、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
13、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
14、2特种设备使用登记证和检验报告书；
15、6特种设备运行故障和事故记录；
16、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
17、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
18、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
19、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。
20、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
21、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
22、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
23、竣工图按专业、图号排列。
24、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
25、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的`译文稿与原文一起归档。
26、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。
27、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
28、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；
29、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。
30、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。
31、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
32、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
33、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求
34、开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表
35、产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册
36、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
37、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
38、在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
39、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。
40、如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审阅。
——档案管理借阅制度 40句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、1 文件资料的收集。
3、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
4、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
5、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
6、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
7、7.3 档案资料不准带到公共场所。
8、具有法律效力及保存价值的文件;
9、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。
10、确定集团档案保管期限的原则
11、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
12、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
13、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
14、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
15、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
16、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
17、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
18、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
19、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
20、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
21、归档资料要进行登记，编制归档目录。
22、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
23、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
24、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
25、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
26、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
27、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
29、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
30、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
31、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
32、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
33、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
34、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
35、各类获奖资料。
36、本单位其它重要公文。
37、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。
38、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。
39、外协加工件装车前，必须由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。
40、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆维修档案。
