档案出入库登记制度 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 档案,制度

1、档案实行专人管理,严格保管档案箱、橱钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

6、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

7、不在普通电话、明码电报、通讯中涉及档案机密。

8、外单位查、借档案,必须持单位介绍信,审明查档案原因,经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

9、查阅档案一律在本单位内查阅,原件一般不得借出,如特殊情况需外借者,须经领导批准,限十天内归还,并办理借阅登记手续。

10、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

11、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。

12、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

13、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关材料、录音录像带、照片、文电等应立卷归档。

14、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

15、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。

16、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。

17、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。

18、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

19、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

20、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。

21、定期检查档案保管状况,室内严禁吸烟,不许堆放杂物。

22、档案人员变更,要严格交接手续。

23、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料,须经村分管领导批准。

24、做好保卫、保密和“八防”工作,杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。

25、根据国家有关档案保管期限的规定,制定本村档案保管期限表,定期对档案进行鉴定,准确判定档案的存毁。

26、查档前必须填写档案利用登记表。

27、档案一般不能借出档案室,确因工作需要必须借出档案室,需经村主任或分管领导批准。

28、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

29、2.1人力资源负责公司劳资人力资源资料档案的收集归档、保管。

30、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

31、5 总结性文件。包括公司年度和月度工作总结、下属部门、子公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

32、10劳资人力资源资料。包括公司各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

33、12声像制品资料。包括公司及各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门、子公司提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

34、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

35、1文书档案。工作办结后,移交综合管理部归档;

36、2.3工程竣工验收备案资料,由项目部整理成册,交综合管理部验收、归档;

37、2.5其他需要归档的,由承办单位收集整理,交综合管理部验收、归档。

38、3.3立卷归档的时间。

39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,无任何金属物,填写备考表,注明保管期限。

40、3.4.8立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。


档案出入库登记制度 40句菁华扩展阅读


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展1)

——学校出入校门登记验证制度 60句菁华

1、学生上课时间禁止学生外出,学生请假凭班主任签发的出门证出校。

2、校大门在晚22:00时关闭,禁止住校学生外出,对晚归住校学生要进行登记,按校规校纪进行教育并处理。

3、登记时请出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件,认真填写(来客来访单)。

4、非放学期间,学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的,一律不准外出。

5、外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况,经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。

6、全体教职工必须牢固树立安全意识,加强对学生进行安全教育,消除一切不安全隐患。

7、体育教师对体育课从集中整队到活动过程结束负全部安全责任,加强课中保护措施,周末比赛体育组要周密组织。年级组长、班主任负责本班学生安全。

8、废纸及废纸品、塑料饮料瓶以及能变卖的其它塑料;易拉罐、玻璃瓶及能变卖的其它可利用的废弃物均必须投入到可回收垃圾箱。

9、食堂垃圾:剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理,废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝

10、及时关锁教学楼及大门,经常巡视校园,确保校内财产安全。

11、如发现安全隐患及发生意外情况,及时向学校领导反映和联系。

12、经常给饮水桶清洗、流毒。

13、值日教师必须加强课间巡视工作。

14、各班配备安全巡视员,监管同学的课间行为。

15、教师在使用电器前必须检查电源、线头等。

16、组织本年段(组)教师的政治和业务学习,负责计划、组织、检查、总结本组的教学工作;组织教师学习教学大纲,明确本学科的教学和本年段的教学进度和要求。

17、校委会成员分工明确,责任到人。

18、上课专心听讲,积极发言,不懂就问。

19、爱护公物,讲究卫生。

20、持续洗手池、地面大小便池的清洁干净,做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。

21、学校由政教处组织学生会每天对各班的教室、包干区的清扫和保洁情况进行客观的检查评比,其量化结果作为对年级组、班主任考核的重要参数。

22、校园内的所有厕所每天必须冲洗1-2次,要做到干净卫生,无异味。

23、学校分配的临时或突击性清扫区。

24、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。

25、各处室、教室:地面、墙壁、黑板、门窗、用电设备、桌椅、讲台等室内所有的物品,清扫工具,室内布局均要做到整齐、整洁、表面干净,做到“六无”即:无痰迹污迹,无积灰蜘蛛网,无果壳纸屑,无刻画,无糖迹,无垃圾,否则每一项扣1分.

26、室外卫生责任区:整洁、美观。做到"六无"即:无痰迹、无积土、无果壳纸屑、无刻画、无废气物、无垃圾。

27、教室内外无纸屑,无果壳,无痰迹,有人每日保洁。

28、教室内及走廊内,不准追逐吵闹,保证学习环境安静。

29、不得随地吐痰,乱扔废纸、果皮,不准将垃圾存放在课桌的抽屉里。更不准学生在教室和走廊上追逐打闹,乱扔东西。

30、每月布置大扫除后由政教处组织进行全面大检查。

31、注意保护眼睛,坚持用眼卫生,认真做眼保健操。

32、室内卫生工具一律安放在指定处,摆放整齐。拖把在指定池盆里冲洗。

33、教室内无人时,请及时关闭电灯、电风扇。

34、保持一天两小扫,两周一大扫。

35、场地内无纸屑、垃圾和瓦砾。

36、办公室内公用物品摆放整齐,做到每天值日制度。

37、积极配合医疗单位对学生及时注身预防针(指上级部门规定的`预防针)。

38、学校卫生遵循“动员起来,讲究卫生,减少疾病,提高健康水*”的方针,组织全体师生参与卫生工作。

39、学校努力创建文明卫生单位,加强精神文明建设。

40、各班教室须配备足量的清洁卫生用具,班级应设置垃圾桶。

41、对接待工作使用的饮水器具实行消毒制度,作清洁消毒。

42、每年6月与12月分别办理秋季和次年春季教学用书的选订。

43、编写教材要严肃认真、严防盗版。若出现因盗版而产生的.法律纠纷,一律由编写责任人负责。

44、教材库必须保持整洁、干净、卫生。

45、总务处的台帐,每学期应与财务部门的固定资产台帐、各专管员的二级台帐核对一次。每学年学校对固定资产清点一次,做到帐帐相符,帐实相符。

46、根据各部门工作需要,如需调配固定资产,由总务处填写调用单,调入部门负责人或专管员签字领用,并调整各级台帐。

47、各部门专管员必须建立抵值易耗品台帐,耐用品并附明细帐。所有物品都应及时列入台帐。

48、各部门专管员按月填报物品进出库报表。各部门专管员应于每月初进行一次库存清点,并将上月物品的入库、出库及库存情况月报表报总务处。如出现帐实不符,应及时查明原因。

49、所有人员,都要自觉爱护公共财产,故意破坏或不负责而破坏的,要追究责任,照价赔:情节严重者,加倍处罚。

50、在校期间,对学生外出要认真查问、登记,未经许可,不准学生出校园。上课时间学生需外出,必须出具班主任的请假批条。

51、学校保安应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。

52、抄作业者扣2分;超过三次通知家长配合教育。

53、午饭后不得从事剧烈运动,违者扣1分,罚跑操场3圈,并取消相关活动权一次。

54、打扫寝室卫生,若不合格被通报者,罚其打扫一周。

55、班干部加倍扣分。

56、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行,并定期检查全校各处室执行情况,将检查结果,向主管校领导汇报。

57、班委中应设置生活委员,协助班主任管理班及公区的卫生工作。

58、学校将班级卫生工作纳入德育工作管理机制中,并与班主任日常管理挂钩,实行日评、周累、年考核。

59、学生个人卫生要做到清早洗脸、刷牙,要勤换衣服,勤洗澡,要勤剪指甲,要勤理发,手脸要干净,用品要卫生,养成良好的卫生习惯。

60、不喝生水,不吃不清洁食物,不吸烟,不喝酒。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展2)

——学校出入校门登记验证制度 50句菁华

1、校大门在晚22:00时关闭,禁止住校学生外出,对晚归住校学生要进行登记,按校规校纪进行教育并处理。

2、家长若将校内学生接出校外,须得班主任批准,经核实后才能出校门。

3、去校外跑步或集体活动时,必须有老师领队,排队出校门。

4、业务进修制度:要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练;同时,积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。

5、校本教研培训制度:教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员按照学校工作要求有序*备课,技能培训,三课汇报课、研究课、示范课,活动和课题研究。

6、教室配电箱闸刀、插座、开关等电器均由老师负责开关。如有损坏、老化,班主任要及时上报维修。

7、各班各室清扫的不可回收的垃圾必须统一集中倒入学校指定的垃圾房内,统一由学校安排指定运送到制定的位置。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、值日教师必须加强课间巡视工作。

10、电源总闸安装的办公室人员在到校和放学时,及时开关闸刀。

11、协助教导处检查教师备课情况,推行教师在个人认真钻研教材的基础上,开展好年段集体备课活动。

12、每期办班前,针对实际情况,安排具体教学内容。

13、教学前讲课老师要深入调查,掌握学员的思想认识情况,使教学做到“有的放矢”。

14、服从学校领导,遵守学校规章制度。

15、建立学习档案,记录学员的学习态度、考勤成绩以及奖惩情况,作为有关评选的重要依据。

16、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案,严格按教材、大纲进行教学。

17、学生管理,班主任工作。加强学生管理,充分发挥班主任的作用,应制定“班主任守则”、“学生守则”。

18、大小便要到指定地方要入槽,便后要及时冲洗。

19、除饮水外,禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。

20、墙面、底角线、瓷砖、楼梯扶手和玻璃窗必须抹洗干净。

21、食堂的环境卫生由食堂工作人员自行负责,什么时候有,什么时候打扫,要随时保证干净整洁。学校随时督促检查。

22、每周一为全校大扫除日,以确保各处室、教室和卫生区及宿舍洁净无死角。

23、宿舍内:有蜘蛛网扣1分,墙壁、门窗、物品柜、桌椅(凳)等处有乱涂乱画痕迹,有积尘分别扣1分;乱牵绳索,乱挂衣物,乱沾乱贴等分别扣1分;地面不干净(包括床下)有纸屑果皮等垃圾扣1分;被褥叠放整齐、用品、鞋子摆放不整齐扣1分;不及时清垃圾扣1分;在检察过程中发现问题,除按要求扣卫生检查评比成绩外,还要及时整理好,不及时解决的将加倍扣分并通报批评。

24、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干,明确职责,坚持一天两打扫,做到室内窗明几净,物品摆放整齐有序,校园清洁区内整洁无杂草,无卫生死角。

25、每天一小扫,一周一大扫,中午补缺漏,形成制度

26、讲究食品卫生,不喝生水,不吃生冷和不清洁的食物;不买路边小吃摊上不洁零食;不暴饮暴食,不吸烟、不喝酒,饭后半小时内不做剧烈运动。

27、要保持地面清洁卫生,无杂物和痰迹及口香糖迹,桌椅摆放整齐,书籍摆放有序。

28、经常开窗通风,预防呼吸道传染发生。

29、办公室内公用物品摆放整齐,做到每天值日制度。

30、每月一次利用健康教育讲座向学生宣传常见病预防、矫治方法。

31、各班教室须配备足量的清洁卫生用具,班级应设置垃圾桶。

32、学校努力创建卫生单位,按照“教室三包、天天达标”的卫生要求,安排日常卫生工作,并划分卫生包干区,明确卫生责任。

33、不得在墙上乱涂抹刻画,严禁贴挂黄色庸俗图片。宿舍区内不准高声叫嚷,不准打球,不准说脏话,打闹等。

34、教学计划中的各门课程的教学用书和讲义、配套教学参考资料、自印教材等,均由教务处教材科负责组织供应。

35、专业及专业基础课教材,一般以各专业出版社出版的、纳入国家教材统一征订的教材为主,除特殊情况外,一般不使用其它教材。

36、确因计划变更或其他原因,不能通过预订而须即时采购者,应及时提出选购教材报告,及时解决。

37、首先由系部(院)教研室打报告,确定编写责任者、审稿责任人、使用年限、编写大纲、完成编写的大约时间等,经系部(院)主任同意、教材科审核后,提请教务处长批准,方可执行。

38、校内自编教材,教研室参编成员每人发给一本(套)。

39、非任课教师不能以任何理由领用教材,需用时可向对应处室借用,不另发给。

40、根据各部门工作需要,如需调配固定资产,由总务处填写调用单,调入部门负责人或专管员签字领用,并调整各级台帐。

41、根据学校实际情况,教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整,每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续,填写财产登记表一式两份,总务处校产管理员和用物责任人签字,各存一份备案,每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

42、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请,由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续,并报分管校长批准:大型、贵重设备报有关部门批准,并注销合同。

43、在教学区内从事球类活动者扣2分。此项由体育委员监督执行。

44、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。

45、需要答复和急办的公文要迅速办理,办公室须注明承办处室,要求完成日期等内容。办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。办理完结,办公室应填写完成情况和日期。

46、学校食堂、红领巾服务部应严格按照食品卫生的规程操作,做好环境卫生、餐具消毒工作,有专职人员作清洁卫生,又专用的卫生工具和消毒设备,此项工作,由后勤检查监督。

47、班委中应设置生活委员,协助班主任管理班及公区的卫生工作。

48、要注意开窗通风,保证室内空气新鲜,放学前将门窗关好,防止刮风打破玻璃。

49、为保证教学楼内的卫生,每天由校医、值周教师、值日学生对教学楼内卫进行检查督促,并作好记录。

50、禁止学生将外买食品带入教学楼内,禁止在教学楼内吃任何食品(包括饮料)。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展3)

——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华

1、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

2、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

3、领用物料必须填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。

4、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。

5、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。

6、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。

7、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

8、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

9、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。

10、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。

11、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。

12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

13、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。

14、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。

15、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

16、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。

17、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

18、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

19、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

20、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。

21、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

22、食品与非食品不能混放;

23、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

24、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;

25、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

26、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

27、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

28、库房的条件应当符合以下要求:

29、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;

30、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业,其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

31、医疗器械养护人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;

32、效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在采购入库验收、仓贮、

33、采购时应注意是否近失效期产品,入库时应认真填写“效期商品管理记录表”,并按先进先出原则,认真做好保管,货位卡特别注明,填写效期催销表,销售时,告知消费者注意事项,并做好售后服务。

34、养护人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。

35、仓管员依据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。

36、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

37、医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。

38、出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。

39、发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后2年。

40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展4)

——档案安全管理制度 60句菁华

1、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用。

2、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借。

3、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。

4、查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。

5、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。

6、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。

7、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。

8、人事管理。

9、实物档案。

10、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。

11、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

12、档案管理人员要做好档案资料的保密工作,档案管理部门除外,其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

13、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

14、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

15、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

16、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

17、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

18、重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。

19、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

20、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

21、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

22、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

23、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。

24、档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。

25、库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。

26、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

27、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。

28、凡到综合档案室查阅档案者,都要认真遵守安全保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

29、查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

30、1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。

31、4档案管理员岗位职责

32、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

33、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。

34、5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。

35、5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。

36、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

37、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。

38、7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。

39、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。

40、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

41、9职业卫生档案和有害作业点监测记录(长期保存)

42、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。

43、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。

44、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

45、2 数据电文:是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

46、1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。

47、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书(含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书)。

48、1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。

49、1.2.1安全宣传教育培训计划(含特种作业人员教育)、学习、活动资料;

50、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录;

51、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

52、2.3各项目部安全生产档案(台账)应分类存档,按时间顺序(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台账)装订成册;

53、3.4记录填写应与运行活动同步进行,不得后补或编造。

54、6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时,由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》,交部门负责人审核,经安全管理部确认,由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。

55、7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。

56、1公司安委办对各项目部安全生产档案(台账)的建立情况,定期进行监督、检查,检查时间为每年度至少一次。

57、2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。

58、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

59、档案保管

60、档案借阅


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展5)

——档案管理制度 50句菁华

1、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。

2、2.4.3不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

3、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。

4、7.2不得传播、议论有关机密问题。

5、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

6、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

7、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

8、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

9、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

10、业主档案永久保存,及时与业主沟通,及时变更业主信息,保证其准确性。

11、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

12、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案,由各部门制作扫描件并整理归档,归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。

13、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

14、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

15、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

16、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。

17、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失。

18、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

19、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

20、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

21、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

22、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

23、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。

24、库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。

25、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。

26、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

27、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

28、库存档案必须图物相符,帐物相符。

29、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

30、3档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

31、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。

32、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比,计算公式为:

33、机器设备进行统一编号,由各区域主管负责,出了问题由主管承担相应责任。

34、本公司内部其他部门需借用,归还时必须保持机器内部清洁,如有损坏需修理好后再归还。

35、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

36、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

37、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的,从其规定。

38、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

39、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

40、6项目工程档案的分类要求

41、8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

42、复制档案中的内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。

43、本着方便工作、满足利用的原则,档案资料一般不予借出,须在档案室、阅文室内查阅。

44、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

45、严格做好声像档案的保密工作。

46、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。

47、凡遇节假日特殊情况,档案室有权随时收回借出的档案、材料,以利安全保密等工作。

48、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查,并作为考核有关部门、有关人员的依据。

49、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。

50、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展6)

——采购档案管理制度 50句菁华

1、2采购经理:负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

2、1.1采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件,采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

3、2档案保存期限

4、2归档要求

5、2.1归档文件材料应齐全完整,按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

6、2.2所有文档均要编号,并建立目录,逐项填写清楚,书写工整。

7、3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。

8、3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度,不得泄露。

9、4.2办理销毁手续,必须经由采购经理批准备,方能销毁。

10、投标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式,下同)及其补充、修改或撤回的记录;

11、评审委员会工作文件和有关资料,包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等;

12、业务合同归档、保管、建立档案,由销售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

13、本制度自审批通过之日起实施。

14、本制度由销售部负责解释。

15、1.2 收集中应注意的问题

16、1.2.8 经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。

17、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件,由承办单位立卷;

18、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

19、4.2 借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。

20、7.1 档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。

21、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

22、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

23、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

24、公司有效证照、证件、印章;

25、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份。

26、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

29、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

30、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

31、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

32、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

33、本制度由集团行政人事部负责解释。

34、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

35、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

36、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

37、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时

38、各类培训方案。

39、各类获奖资料。

40、本单位其它重要公文。

41、3档案室主要职责:

42、3.2对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;

43、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

44、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

45、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

46、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

47、4对珍贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。如有必要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。

48、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。

49、1对超过保存期限档案,由档案管理员登记造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报分管副总批准后,按规定销毁。

50、3销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展7)

——健全档案管理制度 40句菁华

1、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。

2、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

5、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。

6、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

7、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。

8、库房内置放温、湿度检测设置,定期检查、记录、分析,库内温度应经常保持在l4—24摄氏度,相对湿度保持在45%-60%。

9、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

10、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据,必须切实加强对会计档案的管理。

11、会计档案由主办会计负责保管,做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等,财务部定期不定期检查会计档案保管情况,及时处理档案保管中存在的问题。

12、会计档案,原则上不对外借,如有特殊情况需要,须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印,并办理有关手续,外借期间不得转借他人,不得拆散原卷册,要限期归还。

13、撤销、合并单位和建设单位完工后,会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位,并按规定办理交接手续。

14、公司分设新单位时,由老单位根据帐面数编制财务移交表,双方签字作为新建单位建立新帐册的依据,原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

15、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

16、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

17、会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

18、会计凭证

19、机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,按管人员逐一接收。

20、借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。

21、会计凭证保管15年。

22、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

23、2移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

24、1如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供会计资料的查阅或复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时,应事前由公司总经办批准。

25、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

26、1保管期满的会计档案,除本办法规定不得销毁的情形外,可以按照以下程序销毁:

27、会计数据

28、其他会计核算资料

29、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份,每半月进行光盘刻录。

30、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

31、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

32、按照《会计档案管理办法》规定,会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理,记账凭证按编号顺序排列齐全,装订成册,并填写封面及背脊,说明年度、月份起讫日期,凭证种类,起讫号码,并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类,会计账簿类,会计报表类和其他会计资料类等,按时分类立卷归档。

33、案卷必须有统一制作的封面,并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

34、原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据,是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。

35、其他类会计档案包括银行存款余额调节表,银行对账单,财务会计软件使用说明,会计科目和项目编码及使用说明,会计电算化处理授权登记或使用权限备案表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等。

36、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料,包括:

37、以下与财务会计核算相关的文件材料,应当执行文书档案管理规定,:

38、会计档案保管期满,需要销毁时,由院档案室提出销毁意见,会同财务处及有关单位共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报院领导批准后进行销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案室保管至结清债权债务时为止。

39、移交和移动。

40、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制,明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展8)

——生产车间出入管理制度 40句菁华

1、每天上下班打扫卫生,物品摆放要整齐划一,地面无杂物,工作台面禁止放个人物品,发现一次罚款5元。

2、严格按照图纸作业,每班生产的第一件产品必须进行自检,自检合格后方可批量生产,生产过程中必须对产品100%自检,以避免不合格品流入下工序。如发现批量报废,发现一次罚款50元,并根据损失情况进行赔偿。

3、设备只能本工序的员工进行操作,其他员工不得擅自使用,如因此而发生的产品质量问题,将双倍考核,造成的设备部件损坏,将由责任人照价赔偿。

4、车间工作人员应保持良好的个人卫生,勤洗澡、换衣、理发、不得留长指甲和涂指甲油。

5、进入车间必须穿戴工作服(无钮扣,无外口袋)、工作帽、工作鞋;头发不得外露;工作服和工作帽必须保持清洁且每天必须更换。

6、员工必须遵守上下班作息时间,不迟到,不早退;严格按照公司规定进行刷卡操作。

7、员工工作期间不得佩戴手表、戒指、耳环等物品,不得化妆。员工工作期间佩载动bp机、手机必须关闭电源且放于工裤内。

8、现场人员在工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊等。

9、员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配。

10、现场人员必须自律自觉,勇于检举揭发损害公司利益,破坏车间生产的不良行为,反对一切坏现象。

11、现场人员必须妥善保养自己的更衣柜,严禁不关锁、撬锁、混用等破坏更衣室管理行为。

12、员工必须按照生产工艺规定,操作指导进行现场作业,严禁向半成品投放异物或故意损坏机器设备。

13、提倡节约,生产现场严禁水、电、气(汽)浪费现象。

14、员工上岗前必须取得健康证。

15、工衣柜及时清洁,避免产生卫生死角,饮用水杯自觉保持干净。

16、现场应做好卫生宣传教育工作,员工应自觉配合遵守。

17、生产人员必须认真贯彻执行食品卫生法规和有关规章制度,每年进行一次体检,合格者方能上岗。

18、生产人员进入车间前,须穿戴整洁工作服、工作帽、工作鞋、口罩等防护用品后方可上岗。

19、生产人员要临时外出或上厕所等,必须脱去工作衣帽,待再次进入车间内需要重复上述卫生消毒程序才能上岗。

20、因事因病请假必须亲自提前提出,病假无假条按事假处理,不得事后请假或他人代假,否则事假按旷工处理,病假按事假处理。

21、员工不得在公司工作场所或工作时间内买卖私人物品,违者扣10元。

22、上班时必须穿工作服,坐姿端正,不得脱鞋、翘腿、左顾右盼,违者扣10元。

23、工作期间不得做与工作无关事情,生产现场禁止闲聊、吃食物、随意吐痰、吸烟、喝酒、看书报、唱歌、吹口哨等。违者每次扣10元。

24、不按规定使用放置工位器具、周转工具,不按规定对设备进行保养和维护,扣款10元。

25、不得怠工或煽动他人,不得打架斗殴、聚众闹事,违者扣20元。

26、未经车间批准,禁止将原物料、半成品、设备部件等物品带出现场加工,违者扣20元。

27、有偷盗行为或擅自将公司财产占为已有者,视情节轻重,无薪开除或送*机关处理。

28、擅自拆除设备的安全防护装置,使用非本人操作的其他设备,新员工未经培训擅自使用设备,扣款20元,由此而造成的事故自行承担。

29、因个人原因影响生产进度、影响发货,扣款30~50元。

30、违反操作规程,擅自更改产品生产工艺或装配方法,造成工伤事故或产品质量问题,设备损坏以及原材料浪费的,视情节况扣款50~100元,并且由操作人员自行承担后果。

31、上班时不得在工作时间内看报纸、杂志,玩手机,吃零食,睡岗的如发现一次罚款50元。

32、员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。

33、不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

34、积极参与“5S”管理活动,保持车间内的整齐、整洁。工作台必须定位摆放,不得放置与生产无关的物料,废品应放置在不合格品箱内,合格品与不合格品不得混放。发现一次罚款5元。

35、每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂。

36、车间生产人员和进入车间的其他有关人员遇下列情况之一时必须洗手:

37、车间内必须有用于工器具和固定设备消毒的设施,并保持齐全有效,设施本身及使用过程中不得对食品产生不良影响。

38、加工操作台、机械设备、工器具应经常清洗,不得有锈蚀,并保持清洁,经消毒处理后的设备、工器具、操作台必须再用水彻底冲洗干净,除去残留物后方可接触产品。

39、车间内只能存放有少量即将使用的空罐。空罐只能装填产品,任何时候不能盛放有其他物品,以免误入生产线造成质量事故。清洗车间时,必须移开或遮蔽好生产线上的空罐,以免沾污。

40、上班5分钟以后到达,视为迟到,下班5分钟以前离开,视为早退。


档案出入库登记制度 40句菁华(扩展9)

——仓库物品入库储存领用管理制度 30句菁华

1、置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水*。

2、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。

3、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

4、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。

5、1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。

6、1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。

7、3出库管理

8、4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明

9、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。

10、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。

11、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。

12、做好仓库进出物料的核算工作。

13、严格按照材料验收要求进行材料验收。

14、不合格或不合格的材料不予接受。

15、小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。

16、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的问题进行汇总。材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。

17、第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感,如给公司造成严重损失,公司将追究各方的责任。

18、各项目完成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。

19、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

20、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。

21、做好各类物资的日常核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)须报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

22、按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,物资摆放整齐、库容干净整齐。

23、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

24、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

25、已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。

26、公司产品的出库,应统一由仓管员根据业务负责人提供有领导签署意见的合同或相关资料,以此为依据填开出仓单须经厂长签字后发货;门卫值班人员须认真核对产品出仓手续是否齐全确认签字后才可放行,出仓单一式三份,一份办公室留存,一份交仓库留存,一份门卫留存备查。

27、班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许以个人名义借用工具。

28、经审批作报废处理的工具,由财务部作销账处理。

29、严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。

30、仓管员有检查和监督车间工具使用情况的义务和责任,如发现员工对磨片、口罩、钻头、手套等工具或劳保用品存在乱丢乱放等不爱惜行为,第一次给予口头警告,第二次停止对使用人发放工具或劳保用品,重者给予处罚。

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