1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
3、其他上级临时安排的工作。
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、完成上级交代的其他工作事项。
7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;
15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试
16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况
17、领导安排的其他工作。
18、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
19、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
20、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
21、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。
22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
23、负责员工考勤工作;
24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
25、负责公司日常行政管理;
26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
27、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;
30、负责组织有关部门培训工作;
31、负责主持总部会议相关工作;
32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
38、负责建立健全员工的人事档案。
39、负责员工考勤管理和纪律监察。
40、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
2、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
4、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神,提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
5、按时完成保险费的核定,上缴、结算和各项统计工作,并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
6、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
7、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作,并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班,合理安排好下属人员的工作。
9、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
10、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
11、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
12、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
13、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
14、完成领导交代的其他工作;
15、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
16、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完*员交付工作;
17、负责统筹管理公司的采购工作。
18、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
19、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
20、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
21、沟通协调候选人与公司之间的面试安排,跟进进展并及时反馈;
22、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
23、人事行政部其他工作协助。
24、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;
25、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;
26、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;
27、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;
28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
29、负责公司内部人才的招聘工作,分解每月每周招聘计划;
30、管理培训相关资料,完成新员工入职培训;
31、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
32、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
33、协助建立人才库及合理的人才储备机制,包括组织雇主品牌活动、校招活动,寻找校招宣传渠道等;
34、招聘工作的分析和报表的制作。
35、根据领导要求,执行并完善公司的人事制度与计划,,员工社会保障福利等方面的管理工作;
36、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
37、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
38、处理公司对外接待工作。
39、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
40、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
41、协助组织、开展企业文化活动;
42、负责员工考勤工作;
43、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
44、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
45、做好部分外联及相关手续的办理工作。
46、完成行政人事部主任交办的其他工作。
47、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
48、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
49、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
50、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
3、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
4、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
5、协助上级进行招聘工作
6、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
7、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;
9、负责相关工作的月报表整理和提交;
10、印刷业务管理
11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
12、办理员工各项人事手续;
13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
15、负责各类重要文件的保管。
16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
18、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
19、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
20、负责协助公司有关部门办理相关手续;
21、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
26、负责公司考勤工作;
27、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
28、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
32、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
33、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
35、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
36、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
38、组织编制并落实人力资源发展规划,完*力资源的挖掘、储备工作;
39、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
40、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
41、配合公司进行企业文化的建立;
42、负责公司对外联系、宣传工作;
43、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
45、督导办公环境工作。
46、协助个案中心处理工作中的突发事件。
47、完成上级交办的其他工作。
48、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
49、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
50、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
——人事行政专员岗位职责 40句菁华
1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、会用钉钉;
4、完成领导交派的其它临时任务。
5、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
6、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备;
7、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
8、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
9、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
10、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
13、完成领导交办的其他工作。
14、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
15、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
16、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
17、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
20、做好会议的组织工作和会议记录。
21、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
22、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
23、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
24、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
25、负责员工考勤管理和纪律检查落实
26、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
27、负责员工社保的办理工作
28、人事行政工作经验1年以上;
29、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
30、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
31、亲和力强,负责认真非常重要。
32、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
33、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
34、完成上级交办的任务。
35、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
37、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
38、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
39、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
4、负责固定资产的盘点统计;
5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
6、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
7、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
9、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
11、英语听说读写熟练,CET—6以上;
12、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
14、做好来访人员的接待。
15、做好相关政策的整理和分析
16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
22、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
25、完成上级交办的其它临时性工作。
26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
27、按时完成上级领导交办的工作。
28、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
31、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
32、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完*员配备。
34、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
35、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
36、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
37、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
38、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
39、完成上级交办的其他事项。
40、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
41、协助并参与岗位职责职位要求;
42、具备一定的接待礼仪;
43、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
44、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、各项规章制度监督与执行;
51、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
52、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
53、完成领导交办的其它工作。
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
56、良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
57、良好的沟通能力和团队合作能力。
58、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
60、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等;
——财务部会计最新岗位职责 60句菁华
1、完成财务部长布置的其他工作。
2、负责制定本营业部的财务管理制度、会计制度及相关的财务规章制度,并及时监督、检查执行情况。
3、按照总公司、营业部的财务制度及领导批示办理有关财务手续。
4、能接受异地工作安排。
5、负责对公司会计核算的准确性、及时性进行审核。
6、负责各种财务合同的审定。
7、熟悉国家财政方针、政策、法令、规定、制度及集团各成员有关财务管理规定,掌握费用开支标准。
8、审核记帐凭证。填制依据是否真实,记帐凭证内容与所附原始凭证内容是否一致。审核记帐凭证日期、摘要、编号、会计科目名称、金额、附件张数、有关人员签章等内容是否完整、准确、得当。
9、按期取得银行对账单、利息单及其他单据,便于会计及时核算入账。
10、依照公司规定对相关单据进行审核,确保公司利益不受损;
11、协调对外稽查、审计,提供所需会计资料。
12、负责公司的全面财务会计工作;
13、负责账务管控及账务处理;
14、熟悉一般纳税人全盘操作,监督按时完成各项涉税事项;
15、协助出纳外出的收款工作;
16、向上级提出经济业务财务处理的合理化建议;
17、负责组织好日常财务工作和会计凭证,正确使用会计科目,及时记账、算帐、结帐、并于每月终了,对总账与各明细账之间的余额进行*衡,做到帐帐相符。
18、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。管理好会计资料档案;防止失密、遗失,做到资料完整,正确可靠。
19、制造费用分摊及结转以及相关账务处理;
20、修订产品成本核算办法,编制产品成本定额,并监督执行;
21、按公司产品成本核算管理办法核算公司产品成本;
22、规范监督公司库房材料出入库情况;
23、负责成本会计资料的整理保管工作,
24、协助生产部长做好生产成本数据收集、分析工作;
25、离职后三年内不能在与环保同类的企业任职,不能自己或与他人合伙开办环保公司;
26、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案 或数字,并由记账人员签章(签字)。
27、每个月做好核算预算费用以及待摊费用的核算工作,并负责好公司各个部门的费用报销手续的检查核对工作;
28、协助财务总监完善财务管理、会计核算制度,使财务工作规范、有效的进行;
29、为了向领导提供准确可靠的经营管理数据做参考,需负责任的按照财务管理要求的制度稽核记账凭证、正确且真实的保障各项财务核算,为提供经营决策提供合理的参考性意见;
30、每月整理数据上报总部各类报表;
31、了解国家财经政策和会计、税务法规及企业管理;
32、税务纳税报表的申报及完税、税务年度所得税汇算清缴、配合税务稽查;
33、配合会计师事务所年度审计工作;
34、根据财务总监的要求,制定财务工作计划,并检查、督导落实;
35、完成领导安排的其他相关工作。
36、审核公司各类票据,保证票据合规及准确无误,严格掌握费用开支标准;
37、完成领导布置的其他工作。
38、能与同事和谐相处,有较强的沟通能力及执行力。
39、使用金蝶ERP系统完成相关会计凭证录入、审核、过账、结转,编制会计报表;
40、按时准确地完成各项税务申报;
41、审核日常付款,报销单据;
42、负责存货安全管理与固定资产管理;
43、月末相关财务报表及分析报告的出具;
44、负责公司整体会计核算工作,协助财务经理完成会计核算优化工作;
45、负责会计凭证、报表、发票等会计档案和税务资料的分类、整理、归档及管理;
46、熟悉会计操作,会计流程与管理,熟悉财务软件的操作和使用;
47、熟悉出口退税流程并有实际操作经验
48、负责财务团队的组织建设和财务团队的专业知识的培训和提升
49、负责公司的总账和报税工作
50、具有个人才艺
51、按时、准确完成客户的账务处理工作。
52、凭证的初步审查,包括各个科目余额的审核,保证账证、账表、账账核对相符。
53、熟悉高新技术企业相关优惠政策的人员优先;
54、具有较强的独立学习和工作的能力;
55、有零售业、电商公司从业经验优先。
56、按照度要求审核原始凭证,录入记账凭证。
57、资产关账,月末费用结转。
58、负责建立和登记各类台账。
59、熟悉金蝶等财务软件的使用;
60、熟悉国、地税税收知识、税务申报及能较好的核算每年所得税;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、1年以上人事行政专员经验,熟悉人力资源模块专业知识,熟悉国家相关的政策;
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
3、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
4、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
5、部经理负责,完成行政部经理交办的各项工作。
6、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
7、每月整理核发员工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
9、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
10、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
11、员工的入离职手续办理;
12、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
13、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;
14、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长
15、完成上级临时交代的各项工作任务
16、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
17、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
18、协助公司员工招聘、培训。
19、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
20、基础工资表的制作及提交;
21、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
24、通过各种渠道快速寻访候选人,进行初步面试和评估;
25、候选人背景调查,薪酬谈判,offer跟进,入职跟进等。
26、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
27、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
28、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
29、上级交办的其他工作。
30、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
31、完成直接上级交办的其他工作。
32、负责公司和财务对接;
33、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
34、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
35、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
36、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;
38、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;
39、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;
40、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息,建立岗位人才库;
41、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;
42、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
43、负责统计、分析、总结招聘数据,收集市场信息,为优化招聘工作及招聘计划提供支持;
44、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;
45、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
46、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
47、有强烈的责任感和敬业精神,公*公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
48、办理员工各项人事手续;
49、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
——物流专员的岗位职责 40句菁华
1、需有外贸物流经验。
2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;
3、配合财务确认款项费用。
4、X寸存货进行科学的控制。
5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。
6、通过物流业务的推送、培训、关怀等手段帮助和指导合作司机经营,提高合作司机运营能力和收入水*,保证合作司机的满意度和运费回款;
7、认可公司模式,愿意与公司共同发展;
8、从事公司统一要求的投资者教育等标准化客户服务工作。
9、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换
10、上级领导安排的其他任务
11、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。
12、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。
13、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。
14、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。
15、协助销售部做好退换货的工作;
16、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。
17、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。
18、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。
19、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。
20、负责管理各种运输关系。
21、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。
22、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
23、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。
24、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。
25、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
26、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。
27、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。
28、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。
29、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
30、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
31、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
32、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。
33、完成领导交给的其他相关工作。
34、应收账款的管理以及成本的管控。
35、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。
36、1年以上物流企业营销岗位工作经验,具有第三方物流或渠道物流、综合物流成功的营销案例或在当地有物流市场资源者优先。
37、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;
38、跟踪渠道到货情况并核对电购渠道的库存;
39、配合财务及仓储部做好盘点工作;
40、负责统计和上报库存管理易耗品的`需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
——物业行政文员岗位职责 40句菁华
1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
5、负责员工福利的申请及发放;
6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
8、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。
9、有责任保持办公室的整洁气氛。
10、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。
11、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。
12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;
13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
14、物业管理费的跟进、催收,完成收费率指标;
15、负责对接处理商户投诉等。
16、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
17、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
18、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;
21、完成上级交办的其他工作。
22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。
23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。
24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。
25、按工作流程进行物料的:收料、发料、退料、做账管理。
26、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的沟通协调;
27、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有手续和单据;
28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;
29、协助开展各项品质培训工作;
30、在部门负责人的领导下,处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;
31、每月文件档案收集并整理台账;
32、协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作
34、完成领导交办的其他工作
35、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
37、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。
38、负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作,调查工作;
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
7、5年以上人力资源管理经验;
8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
26、负责公司突发事件的处理。
27、完成上级交办的其它工作。
28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
35、完成上级领导安排的其他事务。
36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
——行政文员的岗位职责 40句菁华
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
5、负责协助各部门进行新员工入职培训;
6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
7、传达、转告、呈报有关信息或指示;
8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
9、严格保守商业机密;
10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
14、负责公司文件的打印、归档和保管
15、负责公司考勤的记录和汇总
16、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
17、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
18、负责公司内每月激励的数据统计工作。
19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
20、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
21、负责新员工入职事宜;
22、协助部门筹划有关重要活动;
23、负责考勤统计
24、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);
26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
30、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
32、负责员工的考勤工作
33、及时做好员工五险一金的办理及封存
34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;
35、完成上级安排的其他工作任务。
36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
38、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
39、负责公司月度员工奖惩;
40、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;