总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 岗位职责

1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2、负责总经理办公室的其他日常管理工作。

3、负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

4、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

5、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

9、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

10、对分管的工作全面负责。

11、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

12、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

13、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

14、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

15、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

16、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

17、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

18、文书管理

19、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

20、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

21、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

22、指导做好电话话务与机线维修工作。

23、办公室主任职权

24、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

25、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、完成领导交办的其他工作任务。

29、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

30、负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

31、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

32、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

33、负责各职能部门绩效考核与管理。

34、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

35、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

36、负责办公室日常事务的处理;

37、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

38、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

39、人事、行政类管理专业本科毕业

40、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

2、负责行政办公室的日常事务。

3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

4、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

5、负责总结材料,*汇报材料撰写

6、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

8、组织实施农村精神文明的创建工作。

9、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

11、负责院长委托的其他工作。

12、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

13、重点人员重点通知。

14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

15、工作力求更加人性化。

16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

18、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

19、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。

20、老师学年考核测评工作。

21、对行政人员的评议工作。

22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

23、信息管理

24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

26、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

27、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

28、承办上级部门主办的事项

29、指导做好电话话务与机线维修工作。

30、本办法自发布之日起施行。

31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

32、完成领导交办的其他工作事项。

33、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;

34、负责酒店的人事管理工作。

35、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

39、对分管的工作全面负责。

40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

41、负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。

42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

43、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

44、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

45、监督学生会内部各项工作。

46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

49、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

51、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

54、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

55、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

58、负责学校校报的编审、印刷工作;

59、办公室副主任协助主任负责相应工作。

60、负责有关档案材料的管理。

61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

62、负责集团车辆的管理及协调工作;

63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

66、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

67、负责办公室日常事务的处理;

68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

70、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

71、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

73、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

74、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

76、负责系办公室的日常管理工作。

77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

83、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

84、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

85、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

87、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

89、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

91、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

92、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

94、具有较强的文字能力和表达能力

95、完成上级交办的其它各项工作

96、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

97、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

100、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

101、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

102、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

103、对所办公秩序负责。

104、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

107、招聘、培训计划完成率

108、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

112、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

114、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

115、完成上级领导交办的其他工作事宜;

116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

119、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;

122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;

123、完成上级交办的其他工作。

124、负责组织、主持招聘工作;

125、完成上级交办的其它各项工作。

126、主持办公室全面工作。

127、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

128、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

129、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;

130、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;

131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

133、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

135、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

136、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

137、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水*;

146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

147、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;

148、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;

149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;

150、处理项目的突发紧急事件;


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展2)

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件;

34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

35、组织好来客接待和相关的外联工作;

36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议;

44、承办职能。

45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展3)

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、起草及归档公司相关文件;

2、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

6、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

7、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。

8、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

11、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。

12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

16、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;

18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

21、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

23、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

24、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

25、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

26、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

27、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

29、负责学校校报的编审、印刷工作;

30、做好重大节日的宣传庆典工作;

31、负责馆舍设备的使用和管理。

32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

33、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

36、完成领导交办的其他工作任务。

37、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

38、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。

40、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

42、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

43、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

44、组织考核的依据;

45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

46、协助办公室主任工作;

47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

48、处理项目的突发紧急事件;

49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展4)

——集团总经理岗位职责 50句菁华

1、负责确定建筑(装饰)公司部门的设置、定编、定员、定岗;对集团公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。

2、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。

3、对各部门经营管理计划进行分解及完成各部门绩效考核工作;

4、防范客户投诉,强化风险管控;

5、根据公司总体目标和发展战略,结合当地市场情况,制定分公司营销策略和计划;

6、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;

7、根据总公司的经营目标制定适合当地的营销策略和计划,有效开拓当地市场;

8、参与总公司的发展战略和经营方案的制定,在分公司层面执行总公司各项营销策略并完成总公司分配的各项任务;

9、及时向总公司反馈当地市场趋势、需求变化、竞争对手和客户需求方面的准确信息;

10、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;

11、根据股东大会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。

12、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。

13、拓展新客户,维护老客户关系,确保客户满意度,完成市场开发任务;

14、根据董事会指示精神,组织制定公司总体发展战略与年度经营计划,并组织实施;

15、主持拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

16、根据董事会授权,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;在授权范围内,代表公司签署各种合同和协议,审核签发日常行政、业务等文件;

17、负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

18、制定和规划分公司经营目标和经营策略,根据整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;

19、全权负责分公司整体团队建设,并逐年提升分公司各团队成员的综合素质和专业水*。

20、确立公司市场战略与业务发展目标,组织部门制定相关的市场拓展计划、业务发展策略并监督实施,对发现的问题及时作出改进,促进业务目标的达成;

21、处理分公司重大突发事件或对外关系维护。

22、负责北京地区年度、季度、月度目标的分解落实,推动银保业务目标达成、业务督导与推动、业务管理等相关工作;

23、协助总对总渠道拓展工作,协助负责银保业务京津冀一体化建设,负责总对总合作渠道在北京市场的落地承接;

24、负责工程劳务分包的组织与管理,督促、检查工程款的及时拨付与回收;

25、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;

26、指导协调公司各职能部门工作,考核指导各职能部门负责人,审批公司财务预算、决算,控制公司各项开支和成本情况,开源节流,提高公司经济效益。保证公司管理体系科学、有效、高速运行;

27、主持办公例会、管理评审会议、年终总结会议;

28、审核签发以公司名义发出的文件;?

29、负责水、电、暖的供应、管理、维修和维护工作。

30、组织制定年度培训计划并组织实施,评估培训效果;

31、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

32、建立公司合理的薪酬福利管理体系、熟悉KPI或OKR

33、负责员工合同签订和解除工作以及员工岗位异动管理;

34、负责员工福利制度规划、福利方案及活动推动,保证公司正常运营秩序;

35、贯彻执行国家法律、法规情况;

36、实施生产经营计划和投资计划的情况;

37、其它必须向董事会报告的重大问题。

38、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。

39、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。

40、在职责范围内,对外代表公司处理业务;

41、拟订集团公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。

42、负责物业管理评审,对招标书、重大的协议、合同进行评审,签订公司所有以公司名义签订的合同,签发以公司名义发放的文件。

43、定期或不定期地听取员工的意见和建议,不断完善企业的经营管理。

44、负责分公司的全面管理工作,组织制订分公司的发展规划、年度计划;根据公司发展战略及公司业务、产品的特点制订分公司的具体策略

45、管理并维护分公司合作部门团队的发展,并完成一定的团队年度指标

46、根据公司业务发展需求,拓展*台会员,合作分公司、合伙人等合作渠道的建立与维护

47、独立完成合作谈判、拟定方案、达成合作目标

48、掌握财务知识,定期进行财务状况分析,监督财务管理。

49、具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;

50、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展5)

——项目部总经理岗位职责 50句菁华

1、维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售。

2、负责办公区及生活区的环境布置和卫生。

3、负责全店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。

4、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障商场的正常运作。

5、传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行情况。

6、至少3年及以上php开发经验;

7、能很快上手业务,对旧代码的阅读能力强,并且可以给出有效的优化思路并实践;

8、精通php编程、Redis、Mysql等。

9、熟悉金融业务,有金融行业背景、熟悉催收、营销业务优先。

10、负责咖啡厅、酒吧、管事部等部门之间的协调工作,负责督导、检查咖啡厅服务质量及各厨房生产质量。

11、负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;

12、组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;

13、负责管理人事档案及各类文件的存档资料;

14、负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;

15、负责收集及梳理财务共享中心信息系统需求,并负责日常运维统筹管理工作;

16、负责财务共享中心其他日常信息化工作的协调、沟通解决。

17、有五年以上房地产行业财务信息化经验者优先;

18、积极乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神、高度的工作责任心和敬业精神,具有较强的学习能力,了解新技术发展趋势;

19、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作日报、周报及销售预测;

20、劳动合同存档管理。

21、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。

22、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。

23、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。

24、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

25、负责完*力资源总监临时委派的其它工作。

26、负责协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

27、负责协调、处理各部门之间的工作关系;

28、负责完成总经理临时安排的工作任务

29、负责客户挖掘、渠道建设;

30、对 “重要客户”进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;

31、制定渠道策略,提供渠道服务支持;

32、负责代理商的货款核对和回收

33、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。

34、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。

35、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。

36、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。

37、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。

38、做好项目部的思想政治工作。

39、负责协调处理项目部的内部与外部事项。

40、完成领导交办的其它工作。

41、建立和管理销售队伍,完成销售目标;

42、收集潜在客户资料和新客户资料,为销售工作做好准备;

43、按照项目进度,执行公司采购计划。

44、主持公司全面经营管理工作;

45、决策公司重大事件及重大项目;

46、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。

47、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导工作,制订质量/环境/职业健康安全管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。

48、组织实施各类金融服务业务工作计划和模式,负责对相关部门工作人员进行工作指导、管理和绩效考核,做好公司内、外的协调和沟通工作。

49、主持公司经营管理(公司管理机制、公司融资工作、公司重大突发事件、外事或其它重要活动)等相关工作;

50、与客户保持的良好沟通,及时收集反馈客户需求,加深进一步的合作,并不断提升客户满意度。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展6)

——公司总经理岗位职责 40句菁华

1、拓展公司经营管理规模,逐步建立公司立体营销网络;

2、全面负责公司全部人财物的监督管理工作;

3、维护*及外部重大客户关系工作;

4、全面负责分公司在当地的市场合作与宣传,提高公司品牌在当地的知名度和信誉;

5、制定、执行分公司费用预算,控制运营成本,提高运营效率,控制所辖区域的费用开支;

6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

7、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。

8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。

9、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动。

10、负责处理公司重大突发事件。

11、负责分公司当地地缘关系的拓展和维护,推广分公司各项业务管理的规范化、科学化,并不断进步;

12、对分公司员工进行日常管理,优化分公司人力资源,不断提升公司整体组织能力;

13、主持分公司的全面经营管理工作,负责区域基本团队建设和管理;

14、负责区域市场客户信息收集、分析、总结;

15、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等

16、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,制定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度;

17、根据公司和市场的需求,制定适宜的市场推广计划和执行计划,;

18、对公司业务模式实施变革,突破现有模式的瓶颈,提高营销效率。

19、全面负责分公司日常事务、管理、经营的所有事宜,所有一切以达到公司赢利目标为目的,实现分公司经营管理目标和发展目标;

20、负责分公司费用管控,制定合理有效的激励机制;

21、在预算范围内决定组织体制和人事编制,决定区域经理及门窗设计师的任免、培训、奖惩;

22、全权把控分公司营销团队业务进展,并提供专业的辅导与训练;

23、定期、准确向集团提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映分公司经营现状的信息,为公司提供决策的信息支持;

24、负责管理客户经理的业务活动,并提供专业的辅导与训练;

25、处理分公司重大突发事件或对外关系维护。

26、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的*台;

27、参与集团召集的与建筑业务有关的工作会议

28、有一定数量的高净值客户资源和渠道。

29、熟悉国家房地产及金融行业相关的政策法律法规。

30、敬业守信、自律廉洁、处事雷厉风行、良好的沟通协调和商务谈判与资源整合、市场开拓能力。

31、全面负责公司整个基金运作流程的搭建,负责基金设立、募集、项目的发现与谈判、投资后管理;领导团队进行项目挖掘、谈判;

32、负责基金投资业绩和控制投资风险,研究政策信息,负责统筹策划投资品种的调研、论证及投资建议;根据投资协议内容,选择时机制定具体退出方案并实施。

33、有团队精神与领导力,有提升和发展潜力。

34、协助总经理管理公司相关日常事务。

35、协调对外关系,参与项目公司重要合同谈判及签订,维护公司利益。

36、拟订公司的基本管理制度,董事会批准后组织实施。

37、制定公司的具体规章。

38、聘请律师、注册会计师和资产评估师担任公司的法律和财务顾问。

39、定期向董事会报告贷款业务运行情况和财务收支状况。

40、参与研究制订公司的发展计划、决策。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展7)

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

5、全面负责办公室工作。

6、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

7、做好领导交办的工作。

8、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

11、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

15、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

16、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

17、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

18、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

19、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

20、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

21、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

22、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

23、完成总经理交办的其他任务。

24、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

25、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

29、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

30、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

31、所属工作对主管领导和体育部负责。

32、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。

36、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

37、做好*、来访的接待工作。

38、参加本部门召开的有关工作会议;

39、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

40、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展8)

——经理副经理岗位职责 40句菁华

1、监督及报告工程质量及进度。

2、立足于客户立场,结合公司产品特性,为客户提供个性化、专业化的商务合作方案;

3、对市场信息具有较强敏感性,负责市场信息的收集和反馈。

4、强烈的责任心和勇于担当的品质,自我驱动力和抗压性强;

5、全面负责客服工程组管理工作

6、指导监督交付项目风险排查、前期介入、各种验收,并提供技术支持与经验分享

7、跟进督导小型项目施工,审核审批施工方案与施工技术

8、统筹管理公司自有项目、社区公园、在管*项目、代建等项目零星工程维修

9、审核、指导疑难杂症的工程施工、维修方案、并指导传统小区公共设施维修改造管理

10、负责授权业务线条审核、审批

11、统筹编制客户工程维修组年度预算费用、年度和季度考核、负责监督实施和控制

12、性格开朗、沟通协调能力强

13、建议直营店铺行销方案和促销活动方案,并组织实施,事中跟踪控制,事后总结回馈;

14、筹备新店开张工作,货品结构确定,人员招聘与培训,形象用品与物料到位等。

15、部门人员管理及考核

16、根据部门经理的指示和销售计划,确定销售重点,制定具体的销售拓展计划,并认真加以实施,确保销售计划的完成。

17、制定客户走访计划,组织客户经理有效开展销售活动,认真填写销售报告及各类分析报表,及时向部门经理反映有关客户需求、价格策略、促销手段等方面的情况。

18、负责制定公司人力资源整体战略规划;

19、5年及以上人资部部门经理工作经验;

20、协助项目经理,主管施工生产,实施并完成各项施工计划。

21、按照公司《文明施工管理办法》和《标化工地管理办法》来管控项目的文明施工和标化工地工作。

22、督导主管部门和拌合站的各项工作,及时采取各种纠偏措施,并向项目经理及时汇报。

23、根据年度出口、内销接单量绝均衡辽阳、营口工厂设备、生产能力,组织制定及下达当月生产计划。

24、生产部配合做好每个订单的控制工作,保证生产作业的连续性、均衡性。

25、领导和掌握外贸通关、结算、核销等出口业务。

26、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

27、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名。

28、指定专人负责业务部文件、表格、工艺资料的保管和定期归档工作。

29、对业务部所掌管的公司秘密的安全负责。

30、负责设计并优化客服部各种流程及培训课程,对本部门员工进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水*不断提高。

31、制定每月工作计划和总结,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档。

32、制定、执行客户服务规范标准、工作制度和工作流程。

33、负责与业主、重要客户之间的沟通联系。

34、协助公司负责人制定电商部运营战略以及市场发展目标;

35、参与市场的开拓,与各相关部门进行沟通,了解产品开发进度,保证产品按时上线销售。

36、熟悉淘宝各种站内推广:包括商城与商品标题关键字策略、论坛社区、淘宝直通车、排名等,并配合店铺自身的各类营销推广。

37、淘宝热销类目及产品分析,为公司定制网销产品提供依据。

38、定期针对推广效果进行跟踪、评估,并提交推广效果的统计分析报表,及时提出营销改进措施,并给出切实可行的改进方案。

39、具有团队精神,和相关部门的沟通和协调能力。

40、优秀的设计能力和表达能力,并能够处理全套施工图纸


总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展9)

——超市经理岗位职责 40句菁华

1、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。

2、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。

3、完成好副总经理交办的其它工作

4、对本部门经营指标的完成负责。

5、熟悉大型连锁商超工作流程,熟悉百货商超内部业务。

6、根据项目计划,制定市场宣传推广策略,带领团队完成团队业绩目标。

7、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。

8、负责对员工的培训教育。

9、具备较好的市场分析及判断能力,具备较强的市场拓展能力;

10、具有良好的沟通、协调、商务洽谈及管理能力,较强的团队意识及执行力;

11、分析各单位销售情况,掌握销售动态及时提出销售方案。

12、协助实施月底盘点工作。

13、月底 制订超市订货,超市盘点等各项工作。

14、清查、更换变价商品的标签。

15、负责营销方案的初定交部门经理审批。

16、检验商品实际送货数量,如有赠品按赠品管理制度执行。

17、检验商品的条形码。

18、先将原有商品取下,清洁货架及原有商品,接着将准备补充的新货放置货架的后段,再将原货放在前段。

19、变价、调拨的手续制作,由部门主管负责录入电脑打印出相关单据交超市管理员签名审核后呈采购副总审批方可执行。

20、变价分为进价的变化和售价的变化。

21、不管何种变化必须填写变价单。

22、门店汇总报损单由超市管理员确认后报采购经理审批;

23、审批后送超市管理员录入并转交财务;

24、8年以上超市或零售企业现场营运管理岗位管理经验,熟悉超市运营管理流程;

25、负责其功能领域内主要目标、计划的制定,经上级批准后执行。

26、优秀的团队建设、管理、激励、培训能力。

27、建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;

28、负责部门正、副主管的排班和业绩考核;

29、负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;

30、对所负责品类的销售、毛利及营业外收入等项目负责;

31、品牌引进与洽谈,促销洽谈与组织;

32、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;

33、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;

34、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;

35、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;

36、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;

37、承担本区域的销售任务。

38、整个生鲜区域的卫生清洁的达标;

39、检查冷库、冷柜温度是否在适宜范围内;

40、检查缺货,指导永续订单的制订,了解进货情况,控制好库存量;

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